La creazione di una lista di distribuzione in Outlook 2013 potrebbe sembrare un compito arduo, ma in realtà è simile a come hai creato i contatti in primo luogo. È anche qualcosa che può essere utile per la scuola, il lavoro o anche per le attività di invio di e-mail personali.
Invii spesso email allo stesso esatto gruppo di persone? Ma quel gruppo di persone è piuttosto grande e l'aggiunta manuale di ogni indirizzo e-mail richiede molto tempo?
Non solo questo può perdere tempo, ma è davvero facile dimenticare di includere qualcuno quando si aggiungono manualmente molti indirizzi e-mail. Questo può portare qualcuno fuori dal giro su un argomento importante e potrebbe persino pensare che tu abbia dimenticato di includerlo intenzionalmente.
Stai andando in vacanza e vuoi farlo sapere? Scopri come creare una risposta fuori sede in Outlook 2013.
Un modo per risolvere questo problema consiste nel creare una lista di distribuzione. In sostanza stai creando un elenco di indirizzi e-mail che possono essere aggiunti a un'e-mail come un "contatto" piuttosto che come un gruppo di singoli contatti. È più veloce, meno incline all'errore umano e generalmente renderà la tua vita un po' più semplice.
Rendimento: lista di distribuzione in Outlook 2013Come creare una lista di distribuzione in Outlook 2013
Stampa Scopri come creare una lista di distribuzione in Microsoft Outlook 2013 e inviare rapidamente un'e-mail a un gruppo di persone.
Tempo attivo 5 minuti Tempo totale 5 minuti Difficoltà medioMateriali
- Contatti di Outlook esistenti o elenco di indirizzi e-mail
Utensili
- Microsoft Outlook
Istruzioni
- Apri Outlook 2013.
- Fare clic sul pulsante Rubrica.
- Seleziona la scheda File, quindi fai clic su Nuova voce.
- Fare clic su Nuovo gruppo di contatti, quindi su OK.
- Fai clic su Aggiungi membri, quindi scegli il modo in cui desideri aggiungere i contatti alla tua lista di distribuzione.
- Fare doppio clic sui contatti esistenti e aggiungere nuovi indirizzi e-mail secondo necessità.
- Immettere un nome per l'elenco nel campo Nome, quindi fare clic su Salva e chiudi.
- Crea una nuova email, digita il nome della lista di distribuzione nel campo A, CC o BCC, fai clic sulla lista di distribuzione dall'elenco dei risultati, quindi completa la creazione della tua email.
Appunti
Se non vuoi che i membri della tua lista di distribuzione vedano le persone aggiuntive a cui hai inviato l'e-mail, assicurati di aggiungere la lista di distribuzione al campo Ccn.
© Matt Tipo di progetto: Guida di Outlook / Categoria: ProgrammiQuesta guida continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini di questi passaggi.
Come creare una lista di distribuzione in Outlook 2013
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti in Microsoft Outlook 2013, ma funzioneranno anche in altre versioni di Outlook. Nota che stiamo effettivamente creando qualcosa chiamato gruppo di contatti, non una lista di distribuzione, ma funzionalmente è la stessa cosa. La prima parte di questa sezione fornisce una rapida panoramica su come creare una lista di distribuzione. Continua a leggere per ulteriori informazioni, comprese le immagini per ogni passaggio.
Hai un elenco di contatti in Excel che vuoi inserire in Outlook? Scopri come importare questi contatti.
Passaggio 1: aprire Outlook 2013.
Passaggio 2: selezionare il Rubrica opzione nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: scegli il File scheda nella parte superiore della finestra, quindi selezionare il Nuovo arrivato opzione.
Passaggio 4: fare clic su Nuovo gruppo di contatti, quindi fare clic su ok.
Passaggio 5: fare clic su Aggiungi membri , quindi scegli il metodo per il quale desideri aggiungere il tuo primo contatto.
Passaggio 6: fare doppio clic sui contatti esistenti e aggiungere nuovi indirizzi e-mail secondo necessità.
Passaggio 7: inserire un nome per la lista di distribuzione nel Nome campo, quindi fare clic su Salva e chiudi quando hai finito di aggiungere i nomi.
Passaggio 8: crea una nuova email, quindi digita il nome della lista di distribuzione nel campo a campo nella parte superiore della finestra, quindi selezionalo dall'elenco dei risultati. Puoi quindi procedere con la digitazione della tua e-mail come al solito.
Ora che hai creato questa lista di distribuzione, sarà molto più semplice inviare rapidamente un'e-mail a un gruppo di persone ampio e predeterminato.
Se ritieni che questo sia un modo utile per gestire i gruppi sui contatti, prendi in considerazione la creazione di più liste di distribuzione, anche se è solo per un paio di persone. Una volta che avrai preso l'abitudine di creare e utilizzare liste di distribuzione, scoprirai che non devi preoccuparti di dimenticare di includere qualcuno in un messaggio.
Se desideri inviare le email alla tua lista di distribuzione, ma non vuoi che tutti nella lista vedano gli indirizzi degli altri destinatari, includi la lista di distribuzione nel campo Ccn. Puoi abilitare il campo Ccn selezionando il pulsante Opzioni scheda nella parte superiore del Comporre finestra, quindi selezionando BCC opzione.
Hai già impostato una firma per il tuo account di posta elettronica? Scopri come creare una firma in Outlook 2013 e fornire alle persone tutte le informazioni di contatto di cui ritieni possano aver bisogno.
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