La creazione di un elenco a discesa in Excel 2010 è qualcosa che dovrebbe essere abbastanza semplice, poiché è un elemento utile da avere e ci sono molti usi per questo.
Ma se hai mai provato a creare un menu a discesa in Excel, potresti aver scoperto che è un po' più complicato di quanto sembri.
Se stai inserendo dati in un foglio di calcolo o se stai creando un foglio di calcolo che altri possono utilizzare, in genere è una buona idea rendere tutto il più semplice possibile. Un buon modo per farlo è con l'inclusione di elenchi a discesa.
Quando hai una cella che può avere solo poche opzioni diverse, come un mese, un giorno della settimana o anche un'opzione molto lunga che non vuoi riscrivere ripetutamente, un elenco a discesa non può solo salvare tempo, ma aiuta anche a evitare errori di ortografia o errori di battitura. La nostra guida di seguito ti mostrerà come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel 2010.
Come creare un menu a discesa in Excel 2010
- Crea l'elenco per il menu a discesa
- Seleziona gli elementi, inserisci un nome, quindi premi Invio.
- Fare clic sulla cella in cui dovrebbe essere il menu a discesa.
- Scegli il Dati scheda.
- Clic Convalida dei dati.
- Scegli il Elenco opzione
- Digitare un segno "=", quindi il nome dal passaggio 2.
- Clicca il ok pulsante.
Ci sono alcune altre impostazioni che puoi o dovresti applicare all'elenco, di cui parleremo di seguito. Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini per questi passaggi.
Aggiunta di un elenco a discesa in Excel 2010
I passaggi nell'articolo di seguito si tradurranno in un elenco a discesa su cui è possibile fare clic per selezionare un'opzione. Questo è idealmente usato in situazioni in cui stai cercando un valore specifico o un tipo di testo che si verifica in una cella e vuoi evitare problemi che possono sorgere quando le persone inseriscono manualmente i valori stessi.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel 2010.
Passaggio 2: digita gli elementi che desideri includere nell'elenco in una colonna del foglio di calcolo. Non è necessario che sia la prima colonna. Può essere qualsiasi colonna desideri.
Passaggio 2: usa il mouse per selezionare tutti gli elementi da includere nell'elenco, digita un nome nel Nome campo sopra l'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo, quindi premere il tasto accedere tasto sulla tastiera. Notare che non è possibile utilizzare spazi o caratteri speciali durante la creazione di questo nome.
Passaggio 4: selezionare la cella in cui si desidera visualizzare l'elenco a discesa.
Passaggio 5: fare clic su Dati scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 6: fare clic su Convalida dei dati pulsante nel Strumenti per i dati sezione del Ufficio nastro.
Passaggio 7: fare clic sul menu a discesa sotto Permettere, quindi fare clic su Elenco opzione.
Passaggio 8: digita un segno "=" nel Fonte campo, seguito dal nome che hai creato per il tuo intervallo di celle. Ad esempio, sto scrivendo =Giorni della settimana nell'immagine sottostante.
Passaggio 9 (opzionale): fare clic su Messaggio di input scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 10 (opzionale): digitare un titolo per l'elenco a discesa nel Titolo campo, quindi digitare un messaggio di input nel campo Messaggio di input campo che si desidera visualizzare ogni volta che si seleziona la cella. Questo è un buon posto per aggiungere istruzioni per l'elenco a discesa.
Passaggio 11 (opzionale): fare clic su Avviso di errore scheda.
Passaggio 12 (opzionale): selezionare lo stile dell'avviso, quindi inserire un titolo e un messaggio per l'avviso. Nota che a Fermare alert impedirà a chiunque di inserire un valore che non è nell'elenco, mentre a Avvertimento o Informazione lo stile di avviso consentirà voci non valide e informerà solo l'utente che la loro voce non è valida.
Passaggio 13: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra per applicare le impostazioni.
Puoi apportare modifiche all'elenco a discesa facendo clic sulla cella per selezionarla, quindi facendo clic su Convalida dei dati pulsante sul Dati scheda.
Le prime volte che crei un elenco a discesa è probabile che scoprirai che ci sono alcune cose che desideri modificare. Ad esempio, se altre persone inseriranno dati, probabilmente vorrai personalizzare le impostazioni contrassegnate come "opzionali" sopra.
Questi vari avvisi e impostazioni di convalida aiutano a ridurre gli errori ed eliminare la confusione, che potresti scoprire essere un elemento molto importante dei menu a discesa di Excel.
Hai bisogno di stampare il tuo foglio di calcolo, ma c'è una colonna che sta stampando sulla propria pagina? Questa guida ti mostrerà come forzare tutte le tue colonne a stampare su una pagina e salvarti alcune pagine.
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