I passaggi in questa guida ti mostreranno come creare cartelle in Gmail. Tratteremo brevemente i passaggi all'inizio dell'articolo, quindi continueremo di seguito con ulteriori informazioni e immagini per ciascuno dei passaggi. Tieni presente che questo articolo presumerà che tu abbia già effettuato l'accesso al tuo account Gmail.
Il servizio di posta elettronica Gmail di Google ha un modo interessante per creare cartelle in modo da poter organizzare le tue email. Ma se provieni da un altro provider di posta elettronica o sei abituato a utilizzare un'applicazione di posta come Microsoft Outlook, il metodo in Gmail potrebbe sembrare un po' strano.
Le cartelle di Gmail sono in realtà chiamate etichette Gmail, sebbene funzionino in modo simile. Puoi fare clic e trascinare manualmente i messaggi dalla tua casella di posta in una cartella che hai creato, oppure puoi creare filtri che ordineranno automaticamente le tue email nelle etichette create. Il nostro tutorial di seguito ti guiderà attraverso il processo di creazione di un'etichetta, quindi ti mostreremo come creare un filtro per fare in modo che le e-mail che corrispondono a quei criteri si spostino automaticamente nella nuova etichetta.
Come creare una cartella in Gmail
- Vai alla tua casella di posta Gmail.
- Clicca ilDi più opzione nella parte inferiore della colonna di sinistra.
- Seleziona ilCrea nuova etichettaopzione.
- Immettere un nome per l'etichetta, quindi fare clic suCreare pulsante.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini per questi passaggi.
Come creare nuove etichette Gmail nella posta in arrivo di Gmail
I passaggi di questa guida sono stati eseguiti nella versione desktop del browser Web Google Chrome, ma funzioneranno anche in altri browser desktop come Firefox o Edge. Le etichette Gmail che crei utilizzando questo metodo diventeranno accessibili dalla colonna sul lato sinistro della tua casella di posta e saranno disponibili per le opzioni di filtro che analizzeremo più avanti in questo articolo.
Tieni presente che imparare a creare cartelle in Gmail significa tecnicamente imparare a creare etichette, poiché Gmail non chiama specificamente questi oggetti "cartelle".
Passaggio 1: accedi al tuo account Gmail e vai alla tua casella di posta.
Passaggio 2: fare clic su Di più opzione nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 3: selezionare il Crea nuova etichetta pulsante in fondo alla colonna.
Passaggio 4: digitare un nome per l'etichetta nel Inserisci un nuovo nome per l'etichetta campo, quindi fare clic su Creare pulsante.
Noterai che c'è un'opzione in quella finestra pop-up che dice Etichetta nido sotto. Se selezioni quella casella, quindi fai clic sul menu a discesa sottostante, avrai la possibilità di rendere questa nuova etichetta una sottoetichetta, il che sarebbe come posizionare una sottocartella all'interno della nuova cartella che è la tua nuova etichetta. Se prevedi di eseguire molto ordinamento e filtraggio con il sistema di etichette di Gmail, probabilmente utilizzerai molto queste sottocartelle.
Come impostare un filtro per la tua nuova etichetta in Gmail
Questa sezione ti mostrerà come creare un criterio per le email che ricevi in modo che determinate email vengano spostate automaticamente in questa nuova etichetta. Ad esempio, se stai creando etichette per ciascuno dei tuoi colleghi, potresti voler creare un filtro basato sul loro indirizzo email in modo che i loro messaggi vengano spostati automaticamente nell'etichetta che hai creato per loro.
Passaggio 1: fare clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella finestra, quindi selezionare Impostazioni.
Passaggio 2: scegli il Filtri e indirizzi bloccati scheda nella parte superiore del menu.
Passaggio 3: fare clic su Crea un nuovo filtro collegamento in fondo all'elenco dei filtri correnti.
Passaggio 4: inserire i parametri da utilizzare per il filtro, quindi fare clic su Crea filtro pulsante.
Passaggio 5: fare clic sulla casella di controllo a sinistra di Applicare l'etichetta, quindi fai clic sul menu a discesa e seleziona l'etichetta appena creata. È quindi possibile fare clic su Crea filtro pulsante.
Nota che c'è anche un Applica anche il filtro ai messaggi corrispondenti se desideri che Gmail scansioni le tue email esistenti e aggiunga tutti i messaggi corrispondenti all'etichetta.
Come creare un filtro dalla barra di ricerca
Oltre a creare manualmente un filtro dal menu Impostazioni come abbiamo fatto nell'ultima sezione, puoi anche crearne uno in base a una ricerca che effettui.
Passaggio 1: digita il termine di ricerca nella barra di ricerca nella parte superiore della posta in arrivo.
Passaggio 2: fare clic sulla freccia in basso a destra del campo di ricerca, quindi regolare le impostazioni in questo menu e fare clic su Crea filtro pulsante.
Passaggio 3: fare clic su Applica questa etichetta casella di controllo, scegli la tua etichetta, quindi fai clic su Crea filtro pulsante nella parte inferiore della finestra.
Come applicare un'etichetta a un'e-mail nella posta in arrivo
Un ultimo modo per gestire le etichette in Gmail è selezionare un'email nella posta in arrivo, quindi selezionare un'etichetta da lì. Per eseguire questa azione, segui questi passaggi:
Passaggio 1: fare clic sulla casella di controllo a sinistra del messaggio nella posta in arrivo a cui si desidera applicare l'etichetta. Puoi selezionare più di un'email alla volta.
Passaggio 2: fare clic su etichette pulsante scheda nella parte superiore della finestra della posta in arrivo.
Passaggio 3: selezionare l'etichetta dall'elenco delle etichette, quindi fare clic su Applicare pulsante.
Come applicare un'etichetta a un nuovo messaggio che stai componendo
Un ultimo modo per utilizzare le etichette per gestire la posta in arrivo di Gmail consiste nell'applicare un'etichetta a un messaggio che stai scrivendo a qualcun altro.
Passaggio 1: fare clic su Comporre pulsante in alto a destra nella finestra di Gmail.
Passaggio 2: selezionare il Più opzioni pulsante (quello con tre punti verticali) nell'angolo in basso a destra del Nuovo messaggio finestra.
Passaggio 3: scegli il Etichetta opzione, fare clic sulla casella di controllo a sinistra dell'etichetta da utilizzare, quindi fare clic su Applicare pulsante.
Se ti sei mai chiesto "Come aggiungo nuove cartelle in Gmail??", Quindi questi metodi per creare cartelle Gmail utilizzando le etichette possono davvero aggiungere un'organizzazione tanto necessaria mentre impari come utilizzare Gmail al massimo delle sue capacità. Creando una nuova cartella in Gmail quando crei una nuova etichetta, ti concedi la possibilità di sfruttare le potenti capacità di filtraggio del client di posta e fornirti ulteriori modi per trovare le email importanti che potrebbero anche essere difficili da individuare se stanno utilizzando la funzione di ordinamento della Posta prioritaria di Gmail.
Come spostare le email nelle cartelle di Gmail
Ora che sai come creare cartelle in Gmail, è utile sapere come spostare un'e-mail in una di quelle cartelle. Ciò si ottiene creando un nuovo filtro.
Puoi farlo andando su Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati, quindi facendo clic su Pulsante Crea nuovo filtro.
Immettere quindi i parametri per il filtro, selezionare la casella accanto all'opzione Applica l'etichetta e scegliere il nome dell'etichetta per l'etichetta desiderata.
Come creare regole in Gmail
Se sei abituato a Microsoft Outlook e alle regole che offrono per l'ordinamento della posta elettronica, puoi ottenere lo stesso effetto con i filtri. Le cartelle in Gmail sono essenzialmente solo le etichette di cui abbiamo discusso la creazione in questo articolo.
Dopo aver creato un nuovo nome per l'etichetta, puoi applicare le istruzioni sopra riportate per filtrare quelle email nelle diverse cartelle in Gmail (etichette) per ottenere le regole e i filtri desiderati.
Come faccio a far andare le email in una cartella specifica in Gmail?
Una volta che sai come creare cartelle Gmail e impostare filtri, puoi spostare le email in cartelle specifiche stabilendo diversi filtri per spostare quei messaggi sull'etichetta che desideri.
È possibile accedere all'opzione Crea nuova etichetta di Gmail tramite le schede sul lato sinistro della finestra. Puoi creare nuove etichette Gmail in qualsiasi momento con i seguenti passaggi.
- Clic Crea nuova etichetta nella colonna di sinistra.
- Inserisci un nuovo nome per l'etichetta, quindi fai clic su Creare.
Nota che c'è un Etichetta nido sotto opzione se vuoi vedere come creare cartelle su Gmail che sono sottocartelle di altre etichette che hai creato. Ad esempio, questo è utile se vuoi imparare a creare cartelle in Gmail per un'organizzazione, ma filtrare i messaggi di singoli mittenti o per argomenti specifici all'interno di quell'organizzazione.
Qualcuno ti sta inviando molte email e vorresti che smettesse? Scopri come bloccare un indirizzo email in Gmail in modo che qualsiasi messaggio che ricevi da quella persona venga spostato automaticamente nella cartella Posta indesiderata.