La gestione delle informazioni in Excel può essere difficile poiché il foglio di calcolo diventa sempre più grande. Diventa ancora più difficile quando si rimuovono i duplicati in Excel 2010 e si tenta di farlo manualmente.
Potresti scoprire che devi imparare come rimuovere i duplicati in Excel 2010 quando lavori con i dati in un foglio di calcolo che è difficile da ordinare o analizzare perché ci sono troppe istanze degli stessi dati di cella. Mentre l'eliminazione di singole righe per rimuovere questi duplicati è gestibile quando si verifica solo un paio di volte, può essere opprimente quando c'è un numero elevato di duplicati.
A volte, quando crei un foglio di calcolo in Microsoft Excel 2010, tali informazioni non vengono create da zero. Sia che provenga da una versione precedente di un foglio di calcolo simile, sia che tu stia consolidando le informazioni da un'altra posizione, potresti riscontrare alcuni problemi con i dati contenuti nel nuovo documento. Uno di questi problemi è costituito da più record delle stesse informazioni.
Per fortuna puoi imparare come rimuovere i duplicati da un foglio di Excel 2010, che ti aiuterà a prevenire la generazione di dati errati. La rimozione dei duplicati da un foglio di calcolo di Excel 2010 è un'utilità molto utile ed è possibile personalizzare il modo in cui si verifica per garantire che i dati del foglio di calcolo non siano influenzati negativamente dalla rimozione dei dati.
Sommario nascondi 1 Come rimuovere i duplicati in Excel 2010 2 Come eliminare i duplicati in Excel 2010 (Guida con immagini) 3 Fonti aggiuntiveCome rimuovere i duplicati in Excel 2010
- Seleziona la colonna con i duplicati.
- Clic Dati.
- Clic Rimuovi duplicati.
- Seleziona le colonne in cui vuoi che Excel trovi i dati duplicati.
- Clicca il ok pulsante per completare la rimozione dei duplicati.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni sulla rimozione dei duplicati in Excel, comprese le immagini di questi passaggi.
Come eliminare i duplicati in Excel 2010 (Guida con immagini)
La modifica e la rimozione manuale dei dati in Excel 2010 è un'attività inevitabile. Se si tratta solo di una piccola quantità di dati, probabilmente non ci pensi due volte. Ma quando è necessario leggere attentamente una grande quantità di dati e apportare un gran numero di modifiche, può richiedere molto tempo.
Inoltre, la necessità di apportare molte modifiche può portare a potenziali errori. E se si considera quanto possa essere difficile confrontare i record di dati l'uno con l'altro, il processo di rimozione dei duplicati in Excel 2010 può essere impegnativo. Fortunatamente lo strumento dedicato è semplice da usare ed efficace, quindi può davvero aiutare in questo compito.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo Excel contenente i duplicati che desideri rimuovere.
Passaggio 2: evidenzia i dati contenenti i duplicati che desideri rimuovere.
Passaggio 3: fare clic su Dati scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Rimuovi duplicati pulsante nel Strumenti per i dati sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5: controlla le colonne contenenti i dati che desideri verificare per i duplicati.
Ad esempio, nell'immagine qui sotto, voglio rimuovere la voce duplicata per "John Smith". Ma ci sono più John Smith e voglio rimuovere solo quello duplicato. Quindi controllo tutte le colonne nei dati selezionati, il che assicurerà che Excel controlli tutte le colonne prima di rimuovere un record duplicato. Se controllassi solo le colonne "Nome" e "Cognome", Excel eliminerebbe tutte le voci "John Smith" tranne una, il che comporterebbe effettivamente la perdita di un record univoco.
Passaggio 6: fare clic su ok pulsante.
Nota che Excel manterrà la prima istanza dei dati che trova. Quindi, se desideri mantenere un'istanza specifica di dati nella colonna, ordina i dati in modo appropriato in modo che la cella che desideri conservare appaia per prima nella colonna.
Se le tue impostazioni sul Rimuovi duplicati menu eliminare inavvertitamente le informazioni che si desidera conservare, è possibile premere Ctrl + Z sulla tastiera per annullare l'azione. Quindi ripeti semplicemente i passaggi del tutorial e apporta le modifiche necessarie per assicurarti di eliminare correttamente i duplicati che non ti servono più.
Hai più colonne di dati che vorresti combinare in un'unica colonna? Scopri come combinare le colonne in Excel 2010 utilizzando una formula utile che lo farà automaticamente.
Fonti aggiuntive
- Guida di Excel alla rimozione dei duplicati da un foglio di calcolo
- Come si riempie una cella con il colore in Excel?
- Perché Excel stampa ancora le linee quando ho già disattivato le linee della griglia?
- Come centrare il foglio di lavoro orizzontalmente e verticalmente in Excel 2010
- Come inserire una colonna in Excel 2010
- Come rimuovere un'interruzione di pagina verticale in Excel 2013