Microsoft Excel è pieno di strumenti utili che possono aiutarti a ottenere le informazioni di cui hai bisogno dai tuoi dati di origine. Ma se hai già sentito parlare o visto una tabella pivot, potresti essere curioso di sapere come creare una tabella pivot nell'applicazione per fogli di calcolo di Microsoft.
Imparare a creare una tabella pivot in Excel 2013 ti darà un nuovo strumento nella tua cintura di utilità di Excel che può rendere molto più semplice l'ordinamento e l'analisi dei dati. Una tabella pivot in Excel 2013 offre una varietà di opzioni per confrontare i dati in colonne e raggruppare dati simili in un modo che altrimenti sarebbe difficile da eseguire manualmente.
Quando crei una tabella pivot in Excel 2013, prendi i dati dal tuo foglio di calcolo e li inserisci, per impostazione predefinita, in un nuovo formato in un altro foglio della cartella di lavoro di Excel. Una volta che i dati sono stati riconfigurati per la tabella pivot, puoi modificare il modo in cui sono organizzati e visualizzati per aiutarti a comprendere meglio le informazioni contenute nel foglio di calcolo. Quindi leggi di seguito per sapere come creare una tabella pivot in Excel 2013.
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Sommario nascondi 1 Come creare tabelle pivot in Excel 2013 2 Come creare una tabella pivot in Excel 2013 (guida con immagini) 3 Come regolare i dati della tabella pivot in Excel 2013 4 Alcuni suggerimenti utili per lavorare con le tabelle pivot in Excel 2013 5 Fonti aggiuntiveCome creare tabelle pivot in Excel 2013
- Apri il tuo foglio di calcolo.
- Seleziona i dati da includere nella tabella pivot.
- Clic Inserire, poi Tabella pivot.
- Clic ok.
- Seleziona la casella accanto a ciascuna colonna per includerla nella tabella pivot.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni su come creare una tabella pivot in Microsoft Excel, comprese le immagini per questi passaggi.
Come creare una tabella pivot in Excel 2013 (guida con immagini)
Se ti ritrovi a porre la domanda "cos'è una tabella pivot", allora sappi che non sei solo. Secondo Wikipedia, una tabella pivot è "uno strumento di riepilogo dei dati che si trova nei programmi di visualizzazione dei dati come fogli di calcolo o software di business intelligence. Tra le altre funzioni, una tabella pivot può ordinare, contare, totalizzare o mediare automaticamente i dati memorizzati in una tabella o foglio di calcolo, visualizzando i risultati in una seconda tabella che mostra i dati riepilogati”.
Il modo in cui utilizzo più spesso le tabelle pivot è quello di sommare rapidamente gli importi associati a righe diverse. Ad esempio, ho creato un foglio di calcolo molto semplice di seguito che elenca gli importi delle vendite per tre diversi membri di un team di vendita. C'è solo una piccola quantità di dati in questa tabella nel tentativo di mantenerlo il più semplice possibile, ma questo stesso processo può essere facilmente ampliato per gestire quantità di dati molto più grandi ed evitare di dover scrivere formule o macro su ottenere le informazioni che desideri. Creeremo una semplice tabella pivot che prende queste 8 vendite e le combina in un report di tre righe che mostra il nome del venditore e le sue vendite totali. Quindi leggi di seguito per sapere come creare questo tipo di tabella pivot in Excel 2013.
Passaggio 1: aprire il foglio di calcolo di Excel 2013 che contiene i dati che si desidera inserire in una tabella pivot.
Passaggio 2: utilizza il mouse per evidenziare tutti i dati che desideri includere nella tabella pivot.
Evidenzia i dati che desideri includere nella tabella pivot Passaggio 3: fare clic su Inserire scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Tabella pivot icona nel tabelle sezione del nastro.
Questo apre un Crea tabella pivot finestra.
Fare clic su Inserisci, quindi su Tabella pivot Passaggio 4: lascerò queste impostazioni ai valori predefiniti, il che creerà un nuovo foglio di lavoro per la tabella pivot. Clicca il ok pulsante per continuare.
È possibile regolare le impostazioni in questa finestra di dialogo Crea tabella pivot se è necessario utilizzare un'origine dati esterna o se si desidera posizionare la tabella pivot in un foglio di lavoro esistente.
Fare clic sul pulsante OK Passaggio 5: seleziona la casella a sinistra di ciascuno dei nomi delle colonne nel Campi tabella pivot colonna a destra della finestra.
Se hai intestazioni nelle colonne che hai selezionato in precedenza, allora questo elenco di campi di tabella pivot sarà molto più facile da navigare. Se non avevi intestazioni, vedrai invece un elenco con i dati della prima riga di ciascuna colonna selezionata.
Seleziona la casella a sinistra di ogni colonna da includere nella tabella pivot Passaggio 6: visualizza la tabella pivot nel foglio di calcolo.
Vedrai che i dati iniziali del mio foglio di calcolo sono stati combinati in totali di facile lettura che mi danno i totali che volevo dai miei dati.
Esempio di tabella pivot Come regolare i dati della tabella pivot in Excel 2013
Ora che i tuoi dati sono nella tabella pivot, puoi manipolarli facendo doppio clic sull'intestazione di una colonna, quindi modificando un'impostazione su quella schermata. Ad esempio, se volessi visualizzare il numero di vendite anziché l'importo totale delle vendite, potrei modificare l'opzione in Riepiloga il campo del valore per a Contare invece di Somma.
Modifica le opzioni della tabella pivot Ora che hai visto come funziona una tabella pivot di base, prenditi del tempo per sperimentare la funzione per vedere quali diversi tipi di dati puoi produrre dai tuoi fogli di calcolo. Puoi creare una tabella pivot per un set di dati, non importa quanto grande o piccolo, e può rendere molto più semplice ordinare e visualizzare i tuoi dati di origine.
Le tabelle pivot sono incredibilmente utili per ridurre la quantità di aggiunte manuali che chiunque dovrebbe avere a che fare con i dati di Excel che non possono essere facilmente sommati con una formula, quindi può essere un vero risparmio di tempo. Se hai bisogno di ulteriore assistenza con le tabelle pivot di Excel 2013, visita il sito della guida di Excel 2013, dove forniscono una visione molto completa delle funzionalità delle tabelle pivot in Excel 2013.
Alcuni suggerimenti utili per lavorare con le tabelle pivot in Excel 2013
- L'ordine in cui fai clic sulle caselle nel passaggio 5 può essere importante. Se Excel 2013 non visualizza i dati nel modo desiderato, prova a fare clic sulle caselle accanto a ciascuna colonna in un ordine diverso.
- Puoi formattare le celle della tabella pivot in modo simile a come faresti con una cella normale. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, quindi scegliere l'opzione Formato celle.
- C'è un'opzione sul Design scheda sotto Strumenti tabella pivot chiamata Righe a bande. Se selezioni questa opzione, Excel alternerà automaticamente il colore di riempimento per ogni riga nella tabella pivot. Questo può rendere i dati un po' più facili da leggere.
- Inoltre, nella scheda Progettazione sono presenti opzioni per Totali parziali, Totali complessivi, Layout report e Righe vuote. Una volta che i tuoi dati vengono visualizzati correttamente nella tabella pivot, queste opzioni possono aiutarti a creare rapporti ben formattati che puoi condividere con i tuoi colleghi.
Per ulteriori informazioni su Excel 2013, leggi il nostro articolo sulla modifica della posizione di salvataggio predefinita in Excel 2013. Puoi scegliere di salvare i fogli di calcolo sul tuo computer per impostazione predefinita, invece dell'opzione SkyDrive che molte installazioni di Office 2013 eseguiranno per impostazione predefinita.
Fonti aggiuntive
- Come aggiornare i dati della tabella pivot in Excel 2013
- Tabella pivot
- Come creare una tabella in Excel 2013
- Come fare un elenco di acquisti di Natale in Excel
- Come creare un grafico a torta in Excel 2013
- Come inserire un'immagine in Excel 2013