Occasionalmente quando si utilizza Outlook per inviare messaggi di posta elettronica, è possibile che si verifichi una situazione in cui è necessario ritardare la consegna dei messaggi in Outlook 2010. Outlook include una funzionalità "Ritarda consegna" che lo rende possibile. Se il contenuto del messaggio è qualcosa di sensibile al fattore tempo (come un'e-mail di massa inviata a una lista di distribuzione) o se sei fuori a fare qualcos'altro e vuoi che il tuo capo, collega o cliente pensi che stavi effettivamente lavorando al momento, la possibilità di manipolare l'ora in cui è stato inviato un messaggio è un ottimo modo per ritardare la consegna del messaggio in Outlook 2010.
Lascia semplicemente Outlook aperto sul tuo computer e invierà il messaggio all'ora e alla data specificate. Questa interessante funzione è possibile grazie alle funzionalità incluse in Microsoft Outlook 2010 e si basa sulla funzionalità di quel programma. La capacità di ritardare la consegna dei messaggi non dipende dal tipo di indirizzo e-mail impostato in Outlook, né si basa sullo sfruttamento di codici che potrebbero essere corretti in futuro. Ritardare la consegna dei messaggi funziona semplicemente generando il messaggio, selezionando un'opzione, quindi lasciando Outlook aperto, con il messaggio nella cartella Posta in uscita, fino a quando non è giunto il momento che hai impostato per il tempo di consegna del messaggio previsto.
Metodo per ritardare la consegna dei messaggi in Outlook 2010
Passaggio 1: fare clic su Nuova email pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra per creare un nuovo messaggio. Nota che questo è lo stesso pulsante su cui faresti clic per generare anche un normale messaggio di posta elettronica.
Passaggio 3: fare clic su Consegna ritardata pulsante nel Più opzioni sezione del nastro nella parte superiore della finestra. Questo aprirà una nuova finestra pop-up. 
Passaggio 4: fare clic su Data menu a discesa accanto a Non consegnare prima nel Opzioni di consegna sezione della finestra, quindi fare clic sulla data in cui si desidera inviare il messaggio. 
Passaggio 5: fare clic su Volta menu a discesa a destra di Data menu a discesa che hai appena utilizzato, quindi fai clic sull'ora in cui desideri che il messaggio venga inviato. 
Passaggio 6: fare clic su Vicino pulsante nell'angolo inferiore destro della finestra. 
Passaggio 7: fare clic su Spedire pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra per inviare il messaggio con le impostazioni di consegna ritardata appena selezionate. 
Tieni presente che il messaggio rimarrà nella cartella Posta in uscita fino a quando non sarà giunto il momento in cui scegli di far recapitare il messaggio. È necessario lasciare Outlook aperto sul computer all'ora specificata, altrimenti il messaggio non verrà recapitato fino alla successiva apertura di Outlook. Modifica: questo vale solo per le persone che non utilizzano un server Exchange per la propria posta elettronica. Se stai utilizzando un server Exchange, il messaggio verrà archiviato sul server fino all'ora che hai scelto. Gli utenti di Exchange possono quindi chiudere Outlook e il messaggio verrà comunque inviato all'ora indicata. Trovo spesso che sia utile Ccn te stesso sulle e-mail per le quali desideri ritardare la consegna dei messaggi in Outlook 2010 per verificare che siano state inviate all'ora specificata. Per tranquillizzarti ulteriormente sul fatto che il messaggio è stato inviato, seleziona un'e-mail che va sul tuo smartphone, in modo da poter ricevere il messaggio mentre sei lontano dal computer. Puoi anche considerare di inviarti un messaggio di prova prima di inviare un messaggio reale, che ti consentirà di vedere esattamente come funziona il processo.