Gli utenti di Microsoft Excel 2010 sono sempre alla ricerca del modo migliore per organizzare e ordinare i dati nei loro fogli di calcolo. Questo può essere ottenuto in molti modi diversi e la tua situazione sarà probabilmente lo scenario decisivo per determinare quale metodo è giusto per te. Tuttavia, a tabella pivot in Microsoft Excel 2010 è uno strumento straordinario per riassumere i dati che hai e trovare le informazioni di cui hai bisogno. Una tabella pivot è ideale per gli scenari in cui si desidera riepilogare un particolare elemento, ad esempio un prodotto o una data, e un insieme secondario di dati che si desidera riepilogare in base a tali parametri.
Quando dovrei usare una tabella pivot?
Determinare quando dovresti usare una tabella pivot può essere complicato, quindi la prima cosa da fare è capire che tipo di informazioni stai cercando di ottenere. Idealmente, una tabella pivot dovrebbe essere utilizzata quando la domanda a cui stai cercando di rispondere è simile a Quanto di xx abbiamo venduto? o Quanti soldi abbiamo guadagnato vendendo xx? Queste sono entrambe domande a cui è possibile rispondere se hai un foglio di calcolo con colonne che contengono a Prodotto colonna, a unità vendute colonna, a prezzo colonna e a vendite totali colonna. Possono essere presenti anche altre colonne, ma è necessario disporre di una colonna contenente i dati per ciascuna informazione che si desidera riepilogare. Ad esempio, nell'immagine qui sotto, puoi vedere che ho cinque colonne, anche se ho bisogno solo di dati da quattro di esse.
Posso creare una tabella pivot per riassumere i dati contenuti in questo foglio di calcolo, il che mi impedirà di dover determinare manualmente la risposta da solo. Anche se non sarebbe difficile con un piccolo set di dati come questo, riassumere manualmente i dati può essere uno sforzo estremamente noioso quando hai a che fare con migliaia di dati, quindi una tabella pivot può letteralmente risparmiare ore di lavoro.
Come creare una tabella pivot
Determina quali colonne contengono i dati che desideri riepilogare, quindi evidenzia quelle colonne.
Quando tutti i tuoi dati sono selezionati, fai clic su Inserire scheda nella parte superiore della finestra, fare clic su Tabella pivot icona nel tabelle sezione della barra multifunzione, quindi fare clic su Tabella pivot opzione. Se non lo sai, la barra multifunzione è la barra dei menu orizzontale nella parte superiore della finestra. L'immagine sotto mostra sia il Inserire scheda e il Tabella pivot elementi su cui si desidera fare clic.
Questo apre un nuovo Crea tabella pivot finestra, come quella mostrata di seguito. Tutte le informazioni su questa finestra sono corrette a causa dei dati che hai evidenziato in precedenza, quindi puoi semplicemente fare clic su ok pulsante.
La tua tabella pivot si aprirà come un nuovo foglio nella cartella di lavoro di Excel. Sul lato destro di questo foglio c'è un Elenco campi tabella pivot colonna contenente i nomi delle colonne selezionate in precedenza. Seleziona la casella a sinistra del nome di ogni colonna che verrà inclusa nella tabella pivot. non ho controllato Prezzo colonna perché non ho bisogno di visualizzare i dati riepilogati nella mia tabella pivot.
Questo cambierà le informazioni mostrate sullo schermo in modo che venga visualizzata la tabella pivot completata. Noterai che tutti i dati sono riepilogati, quindi, nel nostro esempio, puoi vedere quanto di ciascun prodotto è stato venduto e il volume totale in dollari di tutte quelle vendite.
Quando hai a che fare con molti elementi pubblicitari, tuttavia, i rapporti di questa natura possono diventare difficili da leggere. Pertanto, mi piace personalizzare un po' le mie tabelle pivot utilizzando le opzioni sul Design scheda del Strumenti tabella pivot sezione del nastro. Clicca il Design scheda nella parte superiore della finestra per vedere queste opzioni.
Un modo per facilitare la lettura di una tabella pivot è controllare il Righe a bande opzione nel Opzioni stile tabella pivot sezione del nastro. Questo alternerà i colori delle righe nella tabella pivot, rendendo il rapporto molto più facile da leggere.
