Come comprimere i media in PowerPoint 2013

Sta diventando più facile condividere file di grandi dimensioni con servizi di archiviazione cloud come Dropbox, ma molti provider di posta elettronica e siti Web hanno ancora limitazioni di dimensioni dei file ridotte. Questo può essere problematico se devi caricare una presentazione Powerpoint per una lezione online o una presentazione aziendale, solo per scoprire che il tuo file Powerpoint è troppo grande. Se la tua presentazione utilizza molti media come video o audio, tuttavia, Powerpoint 2013 ha un'opzione che ti consente di comprimere questi file e ridurre la dimensione complessiva del file della presentazione.

Come ridurre la dimensione del file in PowerPoint 2013 comprimendo i media

Anche se in molti casi ciò si tradurrà in significative riduzioni delle dimensioni dei file, non sempre risolverà i problemi di dimensione dei file. Alcune presentazioni molto grandi possono essere ridotte solo fino a quel momento, specialmente se sono lunghe presentazioni con file audio di accompagnamento. Ma ho visto questo strumento essere molto efficace prima, spesso riducendo alcune presentazioni fino al 90%.

Assicurati sempre di salvare il file compresso con un nome diverso dal file originale. L'utilizzo di un nome file diverso conserverà il file originale nel suo stato inalterato nel caso in cui la compressione abbia un effetto negativo sulla qualità o sulla funzione della presentazione.

Passaggio 1: apri la presentazione in PowerPoint 2013.

Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 3: fare clic su Informazioni opzione nella colonna sul lato sinistro della finestra.

Passaggio 4: fare clic su Comprimi supporto pulsante al centro della finestra, quindi selezionare il livello di compressione desiderato. Di solito uso il Qualità Internet opzione se è qualcosa che devo inviare via e-mail o caricare su un sito Web, ma ogni opzione fornirà un diverso livello di compressione e, quindi, la dimensione del file.

Passaggio 5: attendere il completamento della compressione. Dovresti vedere una finestra come questa durante il processo di compressione.

Come accennato in precedenza, è una buona idea salvare ora questa versione compressa della presentazione con un nome diverso.

È sempre una buona decisione eseguire il backup di file importanti su un computer diverso, un servizio di archiviazione cloud o un disco rigido esterno. Se stai cercando un disco rigido esterno per archiviare file importanti, dai un'occhiata a questa opzione da 1 TB di Amazon. È conveniente e ti darà molto spazio di archiviazione.

Puoi cambiare il colore dei collegamenti ipertestuali in PowerPoint 2013 se il colore predefinito non si coordina bene con l'aspetto del resto della presentazione.