Hai mai visualizzato un foglio di calcolo stampato e hai dovuto continuare a controllare per vedere a quale colonna apparteneva una cella? Utilizza questi passaggi per ripetere la riga superiore in ogni pagina di Fogli Google.
- Apri il tuo file di Fogli Google.
- Seleziona il Visualizzazione scheda nella parte superiore della finestra.
- Clicca il Congelare opzione.
- Scegli il 1 riga opzione.
- Selezionare File, poi Stampa.
- Scegliere Intestazioni e piè di pagina.
- Controlla il Ripeti le righe congelate opzione.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini per ciascuno di questi passaggi.
I fogli di calcolo che si estendono su più pagine stampate sono molto comuni quando si ha a che fare con grandi quantità di dati. E mentre questi dati sono spesso molto importanti, la dimensione del foglio di calcolo può diventare un problema poiché i lettori avranno difficoltà a capire quali colonne contengono quali dati.
Fortunatamente c'è un modo per risolvere questo problema stampando la riga di intestazione nella parte superiore di ogni pagina in Fogli Google. La struttura comune del foglio di calcolo comporta l'inserimento di informazioni identificative sui contenuti di quella colonna in quella prima riga, quindi ripeterlo su ogni pagina garantirà che le informazioni sulle pagine secondarie e oltre siano un po' più facili da identificare.
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Come stampare la riga superiore su ogni pagina in Fogli Google
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti in Google Chrome, nella versione basata su browser dell'applicazione. Il risultato del completamento di questa guida sarà un foglio di calcolo in cui la riga superiore viene ripetuta su ogni nuova pagina stampata.
Passaggio 1: vai a Google Drive su //drive.google.com/drive/my-drive e apri il foglio di calcolo per il quale desideri stampare la riga superiore di ogni pagina.
Passaggio 2: fare clic su Visualizzazione scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Congelare opzione, quindi fare clic su 1 riga opzione. Nota che questo modificherà anche la visualizzazione del tuo foglio di calcolo sullo schermo del tuo computer mantenendo quella riga in alto nella parte superiore del foglio, anche quando scorri verso il basso.
Passaggio 4: fare clic su File scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Stampa opzione.
Questo aprirà la finestra Anteprima di stampa, dove puoi vedere come apparirà il tuo foglio di calcolo stampato.
È quindi possibile selezionare il Intestazioni e piè di pagina opzione nella colonna di destra, quindi scorrere verso il basso e selezionare l'opzione Ripeti le righe congelate opzione se non è già selezionata.
Se scorri verso il basso fino alla seconda pagina del tuo foglio dovresti vedere che la riga superiore del foglio di calcolo si ripete nella parte superiore di quella pagina.
Se sei interessato a ripetere più di una riga nella parte superiore di ogni pagina, seleziona semplicemente l'opzione appropriata dal Congelare menu che abbiamo usato in passaggio 3 sopra.
Per ulteriore utilità, prendi in considerazione l'aggiunta di numeri di pagina. Questi si trovano nella sezione Intestazione e piè di pagina nella colonna in basso a destra quando sei nella finestra Anteprima di stampa. Seleziona semplicemente la casella a sinistra di Numeri di pagina e saranno inclusi in fondo a ogni pagina. Puoi fare clic su Modifica campi personalizzati pulsante se si desidera inserire i numeri di pagina in una posizione diversa.
Un comportamento e una formattazione come questo evidenziano l'importanza di utilizzare le righe di intestazione quando si lavora con una grande quantità di dati. Molte applicazioni per fogli di calcolo presumono che includerai i dati di intestazione nel tuo foglio di calcolo, così come molti altri visualizzatori ed editor. Sebbene ci siano situazioni in cui una riga di intestazione non è pratica o non è necessaria, spesso può risolvere la confusione ed eliminare gli errori causati dall'errata identificazione dei dati.
Puoi anche ottenere lo stesso risultato in Microsoft Excel, se usi anche quel programma. Scopri come ripetere la riga superiore su ogni pagina in Excel e rendi un po' più semplice per il tuo pubblico comprendere le informazioni in un foglio di calcolo multipagina.