Microsoft Outlook ti dà la possibilità di includere determinati tag nelle e-mail che invii ad altri. Questi tag offrono agli utenti di Outlook un modo per filtrare determinati tipi di messaggi. Uno di questi tag contrassegnerà un'e-mail come di grande importanza, che include un punto esclamativo rosso accanto al messaggio, a indicare che ha un'elevata urgenza.
Alcuni messaggi di posta elettronica sono più importanti di altri. La maggior parte degli utenti di posta elettronica riceve un volume elevato di messaggi durante il giorno e sceglierà di assegnare a ciascuno di essi un livello di priorità in base alle proprie ipotesi personali. Ma se un messaggio che stai inviando è più importante di altri, potresti cercare un modo per indicarlo efficacemente.
Un metodo per far risaltare un messaggio in una casella di posta di Outlook è contrassegnarlo come Alta importanza. Altri utenti di Outlook vedranno un punto esclamativo rosso accanto a quel messaggio nella posta in arrivo e potrebbero scegliere di agire su quel messaggio anziché su uno diverso. La nostra guida di seguito ti mostrerà come modificare il livello di importanza di un'e-mail di Outlook.
Sommario nascondi 1 Come inviare un messaggio di posta elettronica con un livello di importanza elevato in Outlook 2013 2 Come contrassegnare un messaggio di posta elettronica come di grande importanza in Outlook 2013 (Guida con immagini) 3 Ulteriori informazioni sulle impostazioni di posta elettronica di importanza elevata di Outlook 4 Impostazione di importanza bassa o alta dai tag Finestra di dialogo 5 Fonti aggiuntiveCome inviare un'e-mail con un livello di importanza elevato in Outlook 2013
- Apri Outlook.
- Clic Casa, poi nuova email.
- Seleziona il Messaggio scheda.
- Scegli il Di grande importanza etichetta.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni sull'invio di un'e-mail di grande importanza di Outlook, comprese le immagini di questi passaggi.
Come contrassegnare un'e-mail come di grande importanza in Outlook 2013 (guida con immagini)
I passaggi nel tutorial di seguito ti permetteranno di inviare un'e-mail di grande importanza. Ciò significa che altri utenti di Outlook vedranno un punto esclamativo rosso accanto al messaggio quando lo visualizzano in Outlook. Molti provider di posta elettronica, tuttavia, potrebbero non fare nulla per indicare che hai modificato il livello di importanza per il messaggio.
I passaggi in questa guida funzioneranno nella maggior parte delle versioni di Outlook, ad esempio Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook per Office 365.
Passaggio 1: aprire Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su nuova email pulsante all'estremità sinistra del nastro.
Questo aprirà la finestra di composizione in Outlook che in genere usi per inviare un nuovo messaggio di posta elettronica.
Passaggio 3: fare clic su Messaggio scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Di grande importanza pulsante nel tag sezione del nastro.
Nota che c'è anche un'opzione "Bassa importanza" nel gruppo Tag, così come un tag "Follow Up" che puoi applicare ai messaggi che crei.
È quindi possibile completare il messaggio e fare clic su Spedire pulsante per inviare il messaggio con grande importanza. Il tuo destinatario vedrà un punto esclamativo rosso accanto al messaggio nella posta in arrivo di Outlook.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni sui livelli di importanza di Outlook.
Ulteriori informazioni sulle impostazioni di posta elettronica ad alta importanza di Outlook
Puoi anche regolare i livelli di importanza predefiniti in Outlook 2013, in modo che ogni messaggio inviato abbia un'importanza bassa, normale o alta. Leggi questo articolo per sapere dove si trova l'impostazione del livello di importanza predefinita.
Il livello di importanza deve essere impostato prima di inviare l'e-mail. Una volta che l'e-mail è già stata inviata, non sarai in grado di aggiungere quel livello di importanza. Se stai utilizzando un server Outlook Exchange e anche la persona a cui stai inviando l'e-mail si trova su quel server, occasionalmente potresti essere in grado di richiamare il messaggio in modo da poter regolare il livello di importanza. Tuttavia, questo di solito non funziona, quindi è meglio non fare affidamento su di esso.
Molti utenti di Outlook hanno la tendenza a contrassegnare tutti i loro messaggi di posta elettronica come di grande importanza, ma questa è una cattiva pratica. I destinatari dei tuoi messaggi smetteranno di applicare alcun senso di urgenza alle tue e-mail se tutti hanno quel punto esclamativo rosso. Inoltre, le persone che utilizzano altri provider di posta elettronica, come Gmail, potrebbero non vedere nemmeno questo indicatore di importanza. Fondamentalmente, se stai dicendo che tutti i tuoi messaggi di posta elettronica hanno la priorità alta, allora ci sono buone probabilità che i tuoi contatti presumano che nessuno di loro abbia la priorità alta.
Impostazione di un'importanza bassa o alta dalla finestra di dialogo Tag
Noterai che c'è un piccolo pulsante in basso a destra del gruppo Tag. Se fai clic su quel pulsante si aprirà la finestra mostrata di seguito.
Lì troverai un menu a discesa Importanza in cui puoi anche scegliere tra priorità alta o bassa, oltre a Normale. C'è anche un menu a discesa Sensibilità in cui è possibile selezionare se il messaggio ha un livello di riservatezza Personale, Privato, Confidenziale o Normale.
Questa finestra fornisce una serie di altre opzioni per personalizzare la tua e-mail, comprese le opzioni di coting e tracciamento, nonché le opzioni di consegna.
Fonti aggiuntive
- Come disabilitare il lavoro offline in Outlook
- Come barrare in Outlook
- Come creare una Vcard in Outlook
- Come visualizzare l'elenco dei mittenti bloccati in Outlook
- Come configurare Gmail in Outlook