Se stai appena entrando nel mercato del lavoro o se stai cercando di cambiare carriera, probabilmente hai determinato che molti dei lavori disponibili richiedono un qualche tipo di formazione informatica. L'estensione effettiva delle competenze necessarie varierà notevolmente a seconda del tipo di lavoro che desideri, ma anche il lavoro più elementare che ti mette di fronte a un computer richiederà alcune conoscenze di Microsoft Excel.
Tuttavia, questo requisito di lavoro non dovrebbe essere un deterrente totale se non hai familiarità con il programma. Anche se non hai mai utilizzato Microsoft Excel in tutta la tua vita, puoi leggere questo articolo per vedere cosa dovresti avere come base quando inizi a candidarti per lavori che richiedono una certa esperienza con Excel.
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Sommario nascondi 1 Familiarizzare con l'interfaccia e i termini di Excel 2 Attività di ordinamento di Excel da conoscere per la ricerca di lavoro 3 Utili opzioni di formattazione della visualizzazione di Excel 4 Alcuni calcoli e formule di base per Excel 5 Esercitazione, pratica, pratica 6 Fonti aggiuntiveFamiliarizzare con l'interfaccia e i termini di Excel
Le aziende hanno la tendenza a non apportare modifiche o aggiornamenti al proprio sistema fino a quando non diventa un problema, quindi potrebbe sorprenderti sapere che molte aziende utilizzano ancora Microsoft Excel 2003. Da allora ci sono stati diversi aggiornamenti della versione completa, ma Excel 2003 ha ancora un grande seguito e base di installazione.
Pertanto, quando ti candidi per un lavoro, potresti scoprire che hai bisogno di familiarità con più versioni di Excel. Ma non importa quale versione di Microsoft Excel stai utilizzando (le nuove versioni vengono rilasciate ogni pochi anni e sono identificate dall'anno del loro rilascio. Ad esempio, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, o Microsoft Excel 2016) alcune cose rimarranno sempre le stesse. La maggior parte della finestra di Excel sarà occupata da uno schema di piccoli rettangoli. Ciascuno di questi rettangoli è chiamato a cellula, e sono organizzati in righe e colonne. Una riga è una serie orizzontale di celle, mentre una colonna è una serie verticale di celle.
Fai clic su una delle celle e puoi digitare un numero o una lettera e ciò che hai digitato verrà visualizzato nella cella. L'informazione nella cella è chiamata valore.
Puoi organizzare, ordinare e personalizzare l'aspetto delle celle e dei valori utilizzando i menu nella parte superiore dello schermo.
L'aspetto dei menu varia a seconda della versione di Excel in uso e, sfortunatamente, molte aziende diverse utilizzano versioni diverse del programma. Tuttavia, la maggior parte delle funzionalità di base è presente in ogni versione, quindi, se hai familiarità con ciò che devi fare, dovresti essere in grado di individuare l'azione di menu necessaria.
Attività di ordinamento di Excel da conoscere per la ricerca di lavoro
L'ordinamento di una sequenza di celle in Excel è una delle attività più comuni che dovrai conoscere quando utilizzi Excel nel tuo nuovo lavoro e, se ti viene fornito un test pre-assunzione delle tue competenze, probabilmente ti verrà presentato un casuale raggruppamento di dati che è necessario organizzare. Sia che tu voglia alfabetizzare un elenco di cognomi o organizzare una serie di numeri dal più alto al più basso, Excel lo rende possibile con un clic di un pulsante. Inoltre, il metodo per ordinare parole e numeri è lo stesso e puoi scegliere tra l'ordinamento dal più basso al più alto o dal più alto al più basso.
Un altro modo per ordinare i dati è copiare e incollare le informazioni dalla cella corrente nella posizione in cui sono effettivamente necessarie tali informazioni. Se hai mai usato una funzione copia e incolla in qualsiasi programma prima, quella in Excel funziona esattamente allo stesso modo. Fare clic su una cella, quindi premere Ctrl + C sulla tastiera per copiarlo (o Ctrl + X per tagliarlo), quindi fare clic sulla cella di destinazione desiderata e premere Ctrl + V per incollarlo.
Funziona anche se vuoi copiare un'intera riga, colonna o gruppo di celle. Fare clic sul numero di riga sul lato sinistro della finestra, sulla lettera della colonna nella parte superiore della finestra o utilizzare il mouse per evidenziare le celle desiderate, quindi utilizzare i comandi copia e incolla definiti in precedenza.
Un ultimo metodo di ordinamento prevede l'utilizzo di Nascondere e Scopri opzioni in Excel. Ciò ti consente di rimuovere una riga o una colonna dalla visualizzazione, senza eliminare quell'intervallo di dati dal foglio di calcolo. Puoi nascondere una riga o una colonna facendo clic con il pulsante destro del mouse sul numero della riga o sulla lettera della colonna, quindi facendo clic su Nascondere opzione. È possibile visualizzare una riga o una colonna utilizzando il mouse per selezionare le righe o le colonne prima e dopo la serie nascosta, facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi facendo clic sull'icona Scopri opzione.
Utili opzioni di formattazione del display di Excel
Un altro raggruppamento di attività di Excel che incontrerai quotidianamente riguarda la regolazione dell'aspetto delle tue celle e del modo in cui vengono stampate. Ogni versione di Excel ti consente di modificare il colore delle tue celle, l'aspetto del carattere e la dimensione delle tue celle. È possibile accedere rapidamente alle modifiche del colore in tutte le versioni di Excel facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, quindi scegliendo tra le opzioni di formattazione nel menu di scelta rapida.
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un numero di riga o su un nome di colonna, quindi scegliere il altezza della riga o larghezza della colonna opzione per specificare la dimensione della riga o della colonna che si desidera modificare. Questa stessa funzione vale se selezioni un gruppo di righe o colonne.
Un ultimo metodo per formattare l'aspetto del file Excel, in particolare per la stampa, consiste nell'utilizzare il Impostazione della pagina menù. Il Impostazione della pagina il menu si trova facendo clic su Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione sul Layout di pagina menù.
Questo menu include opzioni per specificare l'orientamento della pagina, i margini della pagina, le informazioni sull'intestazione e se stampare o meno la griglia sulla pagina. La stampa della griglia è un elemento sorprendentemente importante da considerare quando si stampano file Excel, perché fornisce il metodo migliore per rendere più leggibile un documento stampato. A meno che non sia specificamente indicato di non farlo, di solito li includo per impostazione predefinita.
Alcuni calcoli e formule di base per Excel
La cosa più comune che incontro con i file Excel è semplicemente aggiungere un mucchio di numeri insieme. Ciò è particolarmente vero negli scenari aziendali in cui molti ordini e report saranno enormi fogli di calcolo con celle che devono essere sommate per determinare il valore totale di una vendita. Ho visto personalmente persone che aggiungono manualmente valori in Excel insieme, il che quasi vanifica lo scopo del programma. Excel include un Somma automatica pulsante, situato sul formule barra, che aggiungerà automaticamente una serie di numeri. Clicca il Somma automatica pulsante, evidenziare le celle che si desidera aggiungere insieme, premere accedere. Il totale sommato delle celle verrà visualizzato nella prima cella sotto oa destra delle celle selezionate.
Puoi anche digitare formule nelle celle per un po' più di controllo su dove viene visualizzato il totale. Le formule sono tipicamente composte in un formato come =LA1+LA2, =LA1-LA2, =A1*A2 o =A1/A2. Se sei curioso, puoi scrivere manualmente una funzione Somma automatica usando il formato =SOMMA(A1:A2).
Pratica, pratica, pratica
Come con quasi tutto il resto nella vita, devi esercitarti per migliorare in Excel. Potresti essere in grado di eseguire compiti specifici con una direzione guidata, ma il vero valore per un potenziale datore di lavoro arriverà quando sarai in grado di eseguire senza problemi uno di questi compiti dalla memoria. Ciò si tradurrà in un aumento della tua produttività, che aumenterà il tuo valore. Inoltre, continuando a utilizzare Excel, scoprirai altri modi per eseguire attività e imparerai altri suggerimenti e trucchi utili che renderanno più semplice organizzare, ordinare e manipolare grandi quantità di dati in pochi secondi.
Fonti aggiuntive
- Mostra la scheda Sviluppatore in Excel 2011
- Apri file XML con Excel in Windows 7
- Come numerare automaticamente le righe in Excel 2010
- Come esportare un file di Fogli Google per Microsoft Excel
- 5 motivi per ottenere un abbonamento a Office 2013
- Carattere predefinito di Excel in Excel per Office 365