Quando invii un'e-mail a qualcuno, gli dai la possibilità di rispondere a quell'e-mail se desidera contattarti. Ma a volte potresti volere che abbiano altri modi per mettersi in contatto con te, come un numero di telefono, un indirizzo, un sito web o un profilo sui social media. In questa situazione, una firma e-mail è perfetta.
La nostra guida di seguito ti mostrerà come creare una firma in Outlook 2016. Questa firma verrà aggiunta automaticamente ogni volta che crei una nuova email. Hai la possibilità di personalizzare quella firma con collegamenti, immagini e testo e puoi persino modificare la formattazione del testo se vuoi che sia un colore diverso o un carattere diverso.
Come aggiungere una firma in Microsoft Outlook 2016
I passaggi in questo articolo presuppongono che tu abbia già impostato un account di posta elettronica in Outlook 2016 e che desideri creare una firma che verrà automaticamente aggiunta a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica e alle risposte che crei. Queste firme possono includere testo e contenuti multimediali, come immagini o collegamenti.
La tua firma può includere una serie di elementi diversi, oltre al semplice testo. Puoi aggiungere immagini, collegamenti a siti Web o profili di social media e puoi persino utilizzare un carattere personalizzato. Una firma che crei in Outlook 2016 verrà inclusa solo quando invii un'e-mail da Outlook. Se utilizzi questo account e-mail per inviare messaggi da un browser Web o dal tuo telefono, questa firma non verrà inclusa. Se disponi di un account Gmail, puoi aggiungere una firma a Gmail per l'invio da un browser Web oppure puoi creare una firma sul tuo iPhone.
Passaggio 1: aprire Outlook 2016.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Opzioni pulsante nella colonna a sinistra della finestra.
Passaggio 4: selezionare il posta scheda sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 5: fare clic su firme pulsante.
Passaggio 6: fare clic su Nuovo pulsante.
Passaggio 7: inserisci un nome per la firma, quindi fai clic su ok pulsante.
Passaggio 8: inserisci il contenuto della tua firma nel campo nella parte inferiore della finestra, quindi fai clic su ok pulsante.
Nota nell'immagine sopra che c'è una barra degli strumenti sopra il campo della firma che contiene diversi modi in cui puoi personalizzare la tua firma. In questo esempio ho aggiunto un collegamento ipertestuale, cosa che puoi fare facendo clic sul pulsante all'estrema destra della barra degli strumenti. C'è un pulsante per un'immagine direttamente a sinistra del pulsante di collegamento.
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