Molte delle applicazioni per la creazione di documenti più popolari includono modi per lavorare con gli altri. Questi metodi di solito forniscono un'interfaccia in cui i collaboratori possono commentare una parte di un documento in modo che tutti gli altri possano vedere quel commento e decidere se è necessario apportare una modifica. È possibile inserire un commento in Word 2010 utilizzando uno strumento che si trova nella scheda Revisione dell'applicazione.
Collaborare su un documento può essere molto difficile quando le persone hanno bisogno di identificare le modifiche apportate da qualcun altro. Word 2010 offre una funzionalità chiamata Tenere traccia delle modifiche che rende molto più facile vedere le modifiche che sono state fatte al documento, ma un altro strumento utile ti permette di aggiungere commenti al documento. Questo crea un modo molto più preciso per commentare qualcosa nel documento senza influenzare il contenuto.
La nostra guida di seguito ti mostrerà come inserire un commento in una posizione desiderata nel documento in modo che gli altri che stanno leggendo il documento possano identificarlo facilmente.
Sommario nascondi 1 Come aggiungere un commento in Word 2010 2 Inserimento di un commento in Microsoft Word (Guida con immagini) 3 Ulteriori informazioni su come inserire un commento in Word 2010 4 Conclusione sull'aggiunta di commenti in Word 2010 5 Fonti aggiuntiveCome aggiungere un commento in Word 2010
- Apri il documento in Microsoft Word 2010.
- Seleziona il testo a cui desideri aggiungere un commento o fai clic nella posizione del documento in cui desideri aggiungere il commento.
- Clicca il Revisione scheda nella parte superiore della finestra.
- Clicca il Nuovo commento pulsante.
- Digita il tuo commento nel campo. Quando hai finito, fai semplicemente clic di nuovo nel corpo del documento principale. Puoi fare nuovamente clic sul commento in un secondo momento se desideri modificarlo.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni sull'aggiunta di un commento in Word 2010, comprese le immagini di questi passaggi.
Inserimento di un commento in Microsoft Word (Guida con immagini)
I passaggi in questo articolo ti mostreranno come aggiungere un commento a una posizione in un documento aperto in Microsoft Word. Le immagini mostrate di seguito provengono da Word per Office 365, ma funzioneranno anche in altre versioni di Word. Aggiungeremo un commento a una frase selezionata, ma puoi utilizzare questi stessi passaggi per aggiungere un commento a una parola specifica o anche solo a una posizione nel documento. Una volta che hai finito di commentare, puoi anche scegliere di stampare solo i commenti nel documento.
Passaggio 1: aprire il documento in cui si desidera inserire il commento.
Passaggio 2: evidenzia il testo che desideri commentare.
Passaggio 3: selezionare il Revisione scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Nuovo commento pulsante.
Passaggio 5: digita il tuo commento, quindi fai clic da qualche parte all'interno del documento quando hai finito per completare il commento.
Il nome che viene visualizzato con i tuoi commenti non è corretto? Scopri come modificare il nome del commento dell'autore in Word 2010 in modo che gli altri che leggono il documento possano identificarti più facilmente.
Se hai bisogno di condividere il tuo documento con qualcuno, ma non desideri visualizzare i commenti, puoi nascondere le modifiche rilevate. Quell'articolo ti mostrerà come nascondere il markup che deriva dall'abilitazione del Tenere traccia delle modifiche opzione e puoi scegliere di visualizzare il documento con le modifiche completate o con il testo originale.
Ulteriori informazioni su come inserire un commento in Word 2010
Oltre alla possibilità di creare un nuovo commento, puoi anche eliminare un commento se non è più rilevante, oppure puoi persino eliminare tutti i commenti da un documento se devi apportare un grande cambiamento.
Se vai alla scheda Revisione, fai clic sull'opzione che desideri utilizzare per modificare il tuo commento selezionando il pulsante appropriato nel gruppo Commenti della barra multifunzione. Una delle opzioni disponibili è "Mostra commenti" su cui puoi fare clic per attivare o disattivare la visualizzazione dei commenti.
Molte altre applicazioni e versioni di Microsoft Office consentono di aggiungere o eliminare anche commenti e in genere si trovano nella stessa posizione.
Anche se fare clic sul pulsante "Elimina commento" può sembrare il modo più veloce per eliminare un commento che si desidera eliminare, potrebbe essere più utile utilizzare il pulsante "Risolvi" sotto il commento nel riquadro Revisione. In questo modo il commento rimarrà come parte del documento nel caso in cui sia necessario farvi riferimento in seguito durante il processo di modifica.
Tutti i commenti nel documento vengono visualizzati nel riquadro di revisione sul lato destro della finestra.
Conclusione sull'aggiunta di commenti in Word 2010
Se lavori in un'organizzazione o in una scuola in cui devi spesso completare un documento con altre persone, utilizzare i commenti in un documento di Word è un'ottima decisione. Non solo ridurrà la confusione, ma assicurerà anche che quando le persone vogliono commentare qualcosa nel documento, la loro idea non viene trascurata o persa nel riordino.
Fonti aggiuntive
- Come disattivare le modifiche alla traccia in Word 2010
- Come inserire un commento in Word 2010
- Come visualizzare il pannello del documento in Word 2010
- Come disegnare un cerchio in Word 2010
- Come salvare come doc invece di docx in Word 2010 per impostazione predefinita
- Come aggiungere un'immagine a un'intestazione in Word 2010