Quando crei per la prima volta un set di dati in Microsoft Excel 2010, probabilmente si verificano molte immissioni di dati. Sebbene questa sia, per sua stessa natura, un'attività noiosa, può essere resa ancora di più se si digitano valori leggermente diversi su ciascuna riga. Ad esempio, "Prodotto 1, Prodotto 2, Prodotto 3", ecc.
Non solo è fastidioso, ma può anche prestarsi a determinati errori, a seconda delle tue capacità di dattilografo e della complessità della parola che stai digitando ripetutamente. Ecco perché può essere così utile sapere come numerare automaticamente i valori in una sequenza in Excel 2010.
Excel 2010 include una funzionalità chiamata Compilazione automatica, tuttavia, che puoi sfruttare per numerare automaticamente le righe. Digitando semplicemente due valori dalla sequenza, puoi chiamare il riempimento automatico per completare la sequenza, indipendentemente dal numero di valori richiesti.
Sommario nascondi 1 Come eseguire la numerazione automatica in Excel 2010 2 Come numerare automaticamente le righe in Excel 2010 (Guida con immagini) 3 Come utilizzare la funzione di riga per la numerazione automatica in Excel 2010 4 Perché dovrei utilizzare la numerazione automatica in Excel? 5 Come attivare o disattivare la maniglia di riempimento in Excel 2010 6 Ulteriori informazioni su come numerare automaticamente in Excel 7 Fonti aggiuntiveCome eseguire la numerazione automatica in Excel 2010
- Apri il tuo file Excel.
- Immettere il primo valore in una cella in una colonna.
- Inserisci il secondo valore nella cella sottostante.
- Fare clic e tenere premuta la cella in alto, quindi trascinare verso il basso per selezionare anche la seconda.
- Fare clic e tenere premuto sulla maniglia di riempimento in basso a destra delle celle selezionate.
- Trascina verso il basso per selezionare le celle che desideri numerare automaticamente.
- Rilascia il pulsante del mouse.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni sulla numerazione automatica in Excel, comprese le immagini di questi passaggi.
Come numerare automaticamente le righe in Excel 2010 (guida con immagini)
Questa è la soluzione perfetta se si immettono valori sequenziali che seguono uno schema. Basta inserire il numero di valori necessari per stabilire il modello, quindi attivare il riempimento automatico per completare il numero di valori richiesti. Tuttavia, la compilazione automatica non può leggere nel pensiero. Se non è presente alcun modello o sequenza riconoscibile nell'insieme di valori che hai evidenziato, Excel non sarà in grado di completare automaticamente i tuoi valori.
Inizia aprendo il file Excel che desideri numerare automaticamente.
Passaggio 1: inserisci il primo e il secondo valore della sequenza in una colonna.
Se la tua sequenza richiede più di due valori per affermarsi, inserisci il numero di valori necessari.
Passaggio 2: fare clic sul valore superiore, quindi trascinare il mouse per selezionare il resto dei valori appena immessi.
Passaggio 3: fare clic sulla maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella.
Il puntatore del mouse passerà a a + simbolo quando hai posizionato correttamente il mouse.
Passaggio 4: trascinare la casella di selezione verso il basso finché la casella di anteprima non indica l'ultimo numero della sequenza che si desidera creare, quindi rilasciare il pulsante del mouse.
Ad esempio, voglio popolare le celle in questa colonna finché la sequenza non visualizza il valore Prodotto 10.
Puoi estendere la tua sequenza semplicemente facendo clic sugli ultimi valori e ripetendo questo processo. Se Excel non è in grado di determinare la sequenza, inizierà semplicemente a ripetere la selezione nelle celle successive alla selezione.
Come utilizzare la funzione di riga per la numerazione automatica in Excel 2010
Un'altra opzione a tua disposizione prevede una formula simile a questa:
=RIGA(XX)
Se sostituisci la parte "XX" di quella formula con un numero di cella, Excel visualizzerà quel numero nella cella contenente la formula. Questo è un modo pratico per numerare le righe, poiché puoi quindi copiare e incollare quella formula in altre celle e il numero si aggiornerà automaticamente con il relativo numero di riga.
È inoltre possibile sfruttare questa funzionalità per incorporare la formula Riga in altre formule e utilizzare tali dati come parte di sistemi di numerazione più grandi o più complessi.
Sebbene l'utilizzo della funzione di riga come mezzo per eseguire la numerazione automatica in Excel possa essere un'alternativa superiore in alcuni casi, se si desidera riempire le righe con semplici numeri seriali sequenziali, vale la pena provare prima il metodo di riempimento.
Perché dovrei usare la numerazione automatica in Excel?
Hai mai digitato manualmente un'ampia serie di numeri nelle celle di una colonna? Mentre i dattilografi veloci che non commettono molti errori possono essere in grado di riempire i numeri di riga da soli digitandoli in una colonna in Excel, molti di noi possono commettere alcuni errori di battitura.
Trovo molto più semplice e accurato digitare il mio primo valore nella prima cella di una colonna, ad esempio la cella A1, quindi digitare un secondo numero nella cella A2. Quindi faccio semplicemente alcuni movimenti e selezioni con il mio mouse e posso lasciare che Excel riempia automaticamente il resto delle celle che voglio numerare. Finché le mie prime due voci erano corrette, il numero nella cella A3 dovrebbe essere corretto, così come tutto il resto che ho selezionato.
Come attivare o disattivare la maniglia di riempimento in Excel 2010
Il mio modo preferito per numerare in Excel è con il quadratino di riempimento, che abbiamo menzionato sopra si trova nell'angolo in basso a destra di una cella selezionata.
Ma se quella maniglia di riempimento non è presente o se desideri nasconderla, hai la possibilità di farlo.
- Apri Excel.
- Clicca il File scheda.
- Seleziona il Opzioni pulsante.
- Scegli il Avanzate scheda.
- Seleziona la casella accanto a Abilita la maniglia di riempimento e il trascinamento della cella per attivare o disattivare l'opzione.
Tieni presente che questa impostazione si applica all'applicazione Excel, non solo al foglio di calcolo corrente. Se è necessario utilizzare nuovamente la maniglia di riempimento per un foglio di calcolo diverso, sarà necessario riattivare o disattivare nuovamente questa opzione.
Ulteriori informazioni su Come numerare automaticamente in Excel
La finestra Opzioni di Excel che si apre quando fai clic sul pulsante Opzioni nella parte inferiore sinistra del menu File include molti altri modi per personalizzare la tua esperienza con Excel. Ad esempio, è possibile modificare il tipo di file predefinito per il salvataggio dei fogli di calcolo, modificare il carattere predefinito, impostare un'opzione diversa per la modalità di esecuzione dei calcoli e altro ancora.
Sebbene questo articolo si concentri principalmente sulla numerazione automatica delle righe in Excel 2010, puoi utilizzare un metodo simile anche per numerare le colonne.
Questo metodo di utilizzo del quadratino di riempimento per numerare righe o colonne di Excel funzionerà anche in altre versioni di Microsoft Excel, ad esempio Excel 2007, Excel 2013 o Excel per Office 365.
Se stai cercando altri modi per riempire le serie in Excel, potresti provare una tabella Excel. Selezionando un intervallo di celle e convertendolo in una tabella tramite la scheda Inserisci, ottieni alcune opzioni aggiuntive per l'ordinamento dei numeri in Excel.
Se fai clic e trascini la maniglia di riempimento verso il basso o verso destra, Excel aumenterà la sua numerazione. Se trascini verso l'alto o verso sinistra, Excel ridurrà la sua numerazione.
Fonti aggiuntive
- Riempi una selezione di celle con lo stesso valore in Excel 2010
- Come numerare automaticamente le colonne in Excel 2010
- Come rendere tutte le righe della stessa altezza in Excel 2010
- Come ingrandire una cella in Excel 2010
- Come ingrandire una riga in Excel 2010
- Come ottenere righe da ripetere in alto - Excel 2010