La posta elettronica moderna è spesso più di semplici messaggi contenenti testo. Molte e-mail includeranno immagini, file o altri tipi di allegati di cui il destinatario potrebbe aver bisogno o desiderare per un motivo o per l'altro. Ma è molto facile scrivere un messaggio e inviarlo senza includere l'allegato, quindi Microsoft Outlook ha una notifica che apparirà se pensa che tu abbia dimenticato il tuo allegato.
Outlook 2013 cerca di semplificare il processo di invio di e-mail dal tuo computer, che si tratti di uno o più destinatari, e uno dei modi in cui tenta di farlo è quello di aiutarti a ridurre al minimo gli errori.
Siamo stati tutti in una situazione in cui abbiamo tentato di inviare un'e-mail che dovrebbe avere un allegato, ma abbiamo dimenticato di includerla nel messaggio. Outlook 2013 include una funzionalità denominata Promemoria allegati che visualizzerà una finestra popup prima di inviare un messaggio che dovrebbe contenere un allegato.
Ciò si verifica in modo più evidente quando si include un allegato in un punto durante la creazione del messaggio, ma a un certo punto si elimina l'allegato. Questo promemoria può essere utile, ma può anche essere un po' noioso. Fortunatamente, puoi disabilitarlo seguendo le istruzioni di seguito.
Sommario nascondi 1 Come interrompere la ricezione dei promemoria degli allegati in Outlook 2013 2 Come disattivare il promemoria degli allegati di Outlook 2013 (guida con immagini) 3 Ulteriori informazioni su come disattivare il promemoria degli allegati di Microsoft Outlook 4 Fonti aggiuntiveCome smettere di ricevere promemoria per gli allegati in Outlook 2013
- Apri Outlook.
- Clicca il File scheda.
- Selezionare Opzioni.
- Scegli il posta scheda.
- Deseleziona il Avvisami quando invio un messaggio in cui potrebbe mancare un allegato scatola.
- Clic ok.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni sulla disattivazione del promemoria degli allegati in Outlook 2013, comprese le immagini di questi passaggi.
Come disattivare il promemoria degli allegati di Outlook 2013 (guida con immagini)
Come avrai notato la prima volta che hai visto questa notifica, hai anche la possibilità di disabilitare il promemoria degli allegati controllando il Non mostrare più questo messaggio opzione quando il promemoria è attivato. Ma se non vuoi aspettare che appaia questa finestra pop-up, puoi seguire le istruzioni di seguito per disabilitare questo servizio per le email future.
Passaggio 1: avvia Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Fare clic sulla scheda File Passaggio 3: fare clic su Opzioni nella colonna a sinistra della finestra, che apre il Opzioni di Outlook finestra.
Fare clic su Opzioni Passaggio 4: fare clic su posta scheda sul lato sinistro del Opzioni di Outlook finestra.
Fare clic sulla scheda Posta Passaggio 5: scorrere fino a Manda messaggi sezione al centro della finestra, quindi fare clic sulla casella a sinistra di Avvisami quando invio un messaggio in cui potrebbe mancare un allegato per rimuovere il segno di spunta.
Disabilita il promemoria degli allegati Passaggio 6: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra per applicare le modifiche.
Sarai quindi in grado di inviare e-mail che includono parole per stampare allegati o allegati di riferimento che non hai incluso e non vedrai mai una notifica di avviso dopo aver fatto clic sul pulsante Invia.
Il nostro tutorial continua di seguito con ulteriori informazioni sull'abilitazione o la disabilitazione del promemoria degli allegati di Outlook.
Ulteriori informazioni su come disattivare il promemoria degli allegati di Microsoft Outlook
Come accennato all'inizio della sezione precedente, è possibile disabilitare questo avviso dalla finestra pop-up che appare la prima volta che si invia un'e-mail in cui Outlook pensa che tu possa aver dimenticato un allegato.
Se hai disabilitato questa impostazione in questo modo ma decidi che desideri continuare a ricevere questi avvisi, dovrai andare su File > Opzioni > Posta e seleziona la casella a sinistra di Avvisami quando invio un messaggio in cui potrebbe mancare un allegato. È quindi possibile fare clic su ok pulsante per aggiornare l'impostazione. All'inizio ho trovato una seccatura per Outlook farmi sapere che stavo cercando di inviare un messaggio che potrebbe essere mancante e file allegato, ma avere qualcosa per verificare che non ti fossi dimenticato di allegare un file è stato utile più volte di quanto non sia stato un problema.
Puoi verificare se funziona o meno creando una nuova email e inviandoti un messaggio che includa qualcosa come "il file è allegato", ma senza includere un allegato. Outlook dovrebbe contrassegnarlo come un messaggio che dovrebbe avere un allegato, che attiverà la notifica.
Il promemoria dell'allegato dimenticato si attiva quando rileva frasi o parole nel corpo del messaggio che indicano che si intendeva allegare file all'e-mail che si sta inviando. Questo messaggio di avviso può generalmente essere abbastanza accurato nell'identificare gli allegati mancanti in un messaggio di posta elettronica e il fatto che il rilevatore di allegati dimenticati possa attivarsi subito dopo aver premuto Invia è un passaggio utile per garantire che non si dimentichino mai più gli allegati.
La capacità di verificare la presenza di allegati mancanti è utilizzata da società diverse dalla società Microsoft. Google aggiunge sempre nuove funzionalità alla sua applicazione di posta e può anche verificare la mancanza di un allegato prima di inviare e-mail. Funziona in modo quasi identico a quello che si trova in Outlook 2013 e in altre versioni più recenti di Microsoft Outlook.
Una nuova funzionalità di Outlook 2013 è un display meteo nella parte superiore del calendario. Puoi anche disabilitare questa opzione se la trovi distratta o non necessaria.
Fonti aggiuntive
- Come abilitare il promemoria degli allegati in Outlook 2013
- Come inoltrare un'e-mail come allegato in Outlook 2013
- Come allegare un file in Outlook 2013
- Come inviare un'intera cartella di file come allegato in Outlook 2013
- Come inviare un'e-mail HTML da Outlook 2013
- Come creare una vCard in Outlook 2013