Come sostituire tutte le occorrenze di una parola in Word 2013

Molte delle applicazioni che usi ogni giorno ti permetteranno di cercare nel testo che appare sullo schermo o nel file che è attualmente aperto. Spesso questo sarà accessibile scegliendo un'opzione "Trova" da un menu o usando la scorciatoia da tastiera Ctrl + F.

A volte commetterai un errore durante la digitazione di un documento, ma non ti renderai conto del tuo errore fino a molto tempo dopo che è già successo.

Tornare indietro e correggere manualmente quell'errore può richiedere molto tempo se è successo spesso e potresti inavvertitamente perdere qualcosa.

Fortunatamente, Word 2013 ha una funzione che ti consente di sostituire automaticamente ogni occorrenza di una parola nel tuo documento con una parola diversa. Quindi, se hai usato erroneamente un termine più volte in un documento, è semplice sostituire quella parola con un'altra.

Sommario nascondi 1 Come sostituire tutte le istanze di una parola in Word 2 Come sostituire una parola con una parola diversa in Word 2013 (Guida con immagini) 3 Come utilizzare Trova e sostituisci in Word 2013 per sostituire solo parole intere 4 Come posso ottenere alla finestra di dialogo Trova e sostituisci in Microsoft Word 2013? 5 Ulteriori informazioni su come sostituire tutte le occorrenze di una parola in Word 2013 6 Fonti aggiuntive

Come sostituire tutte le istanze di una parola in Word

  1. Clicca il Casa scheda.
  2. Clicca il Sostituire pulsante nel La modifica sezione del nastro.
  3. Digita la parola da sostituire nel Trovare cosa campo.
  4. Digita la parola sostitutiva da utilizzare nel Sostituirlo con campo, quindi fare clic su Sostituisci tutto pulsante.

La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni sulla sostituzione di tutte le occorrenze di una parola in Microsoft Word, comprese le immagini di questi passaggi.

Come sostituire una parola con una parola diversa in Word 2013 (Guida con immagini)

Tratteremo prima le basi di questa funzione, quindi ti mostreremo come personalizzarla un po' per evitare che Word sostituisca accidentalmente parti di una parola che corrispondono ai tuoi criteri.

Passaggio 1: apri il documento in Word 2013.

Passaggio 2: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra.

Passaggio 3: fare clic su Sostituire pulsante nel La modifica sezione sul lato destro del nastro.

Passaggio 4: digitare la parola che si desidera sostituire nel Trovare cosa campo, quindi digita la parola che desideri utilizzare per sostituirla nel campo Sostituirlo con campo. Clicca il Sostituisci tutto pulsante nella parte inferiore della finestra quando hai finito.

Il problema che potresti incontrare con la funzione è che sta sostituendo quella stringa di testo, non solo le occorrenze della parola. Quindi, se stai sostituendo "xxx" con "yyy", ma hai la parola "xxxa" nel tuo documento, anche questa verrà modificata in "yyya". Fortunatamente, c'è un modo per prevenire questo.

Come utilizzare Trova e sostituisci in Word 2013 per sostituire solo parole intere

I passaggi in questa sezione modificheranno leggermente la sezione precedente per impedire a Word di sostituire le stringhe di testo che appaiono all'interno di altre parole.

Passaggio 1: fare clic su Di più pulsante nella parte inferiore del Trova e sostituisci finestra.

Passaggio 2: fare clic sulla casella a sinistra di Trova solo parole intere.

Noterai che ci sono molte altre opzioni in questo menu che puoi usare anche per personalizzare la funzione di sostituzione. Ad esempio, utilizzando il Fiammifero opzione sostituirebbe solo le parole che erano nello stesso caso. Questa opzione ti consente di sostituire le istanze di "John" ignorando "JOHN".

Questo strumento diventa ancora più potente quando includi il Formato e Speciale opzioni nella parte inferiore della finestra, che consente di trovare e sostituire le informazioni in base al tipo di formattazione applicata. Questo è uno strumento molto potente e personalizzabile che ti consentirà di trovare e sostituire in quasi tutti i modi di cui potresti aver bisogno.

Come posso accedere alla finestra di dialogo Trova e sostituisci in Microsoft Word 2013?

Come abbiamo discusso nelle sezioni precedenti di questo documento, troverai la funzione Trova e sostituisci di Word se selezioni la scheda Home nella parte superiore della finestra, quindi fai clic su Sostituisci nel gruppo Modifica nella finestra.

Ma puoi anche trovare e sostituire il testo usando il Ctrl + H scorciatoia da tastiera per aprire la casella Trova e sostituisci. Quando usi questa scorciatoia invece del Ctrl + F opzione per trovare una parola specifica nel documento, la finestra si aprirà con il Sostituire scheda come scheda attiva.

Questo può essere un po' più veloce in quanto elimina la parte del processo in cui è necessario scegliere Sostituire se hai selezionato l'opzione Ricerca avanzata dal menu.

Ulteriori informazioni su come sostituire tutte le occorrenze di una parola in Word 2013

I passaggi nell'articolo sopra forniscono i mezzi per trovare e sostituire rapidamente una parola che appare più volte nel documento di Microsoft Word. Ciò presuppone che la parola sia scritta nello stesso modo ogni volta, altrimenti a Word mancheranno quegli errori di ortografia.

Potresti voler utilizzare il correttore ortografico prima di farlo in modo che Word possa rilevare errori di ortografia in modo da non trascurare una versione errata della parola.

Tutte le opzioni avanzate di ricerca e sostituzione che appaiono nella finestra Trova e sostituisci dopo aver fatto clic Di più sono:

  • Fiammifero
  • Trova solo parole intere
  • Usa caratteri jolly
  • Sembra (inglese)
  • Trova tutte le forme di parole (inglese)
  • Prefisso corrispondenza
  • Suffisso di corrispondenza
  • Ignora i caratteri di punteggiatura
  • Ignora i caratteri di spazio bianco

Come puoi vedere, questo strumento ha molte variabili diverse che puoi applicare che ti permetteranno di trovare e sostituire quasi tutte le stringhe di testo o parole che potresti voler modificare all'interno del tuo documento.

MS Word ha aggiornato sia l'opzione Trova che quella Sostituisci per anni al punto che è diventata un modo incredibilmente potente e utile per trovare testo o trovare parole e cercare rapidamente il contenuto del documento. Nelle versioni più recenti di Word, quando fai clic sul pulsante Trova o premi Ctrl + F sulla tastiera, si aprirà un riquadro di navigazione sul lato sinistro della finestra. Se hai solo bisogno di trovare singole istanze di una parola o di una frase in documenti lunghi, questo può salvarti la vita.

Hai sempre la possibilità di premere Ctrl + H per aprire la finestra Trova e sostituisci nelle versioni più recenti di Word, tuttavia, se preferisci la casella Sostituisci o trova sul nuovo riquadro di navigazione.

Sapevi che esiste uno strumento di disegno a mano libera in Word 2013? Scopri come disegnare in Word 2013 se devi aggiungere una forma a un disegno che non puoi replicare con una delle altre opzioni.

Fonti aggiuntive

  • Come trovare e sostituire in Google Documenti
  • Come trovare e sostituire il testo in Word 2013
  • Come sostituire tutto in Word 2010
  • Come si rimuove la formattazione in Word 2013?
  • Come eseguire il controllo ortografico in Word 2013
  • Come incorporare i caratteri nei file di Word 2013