Sebbene tu possa già avere familiarità con i requisiti di formattazione specifici necessari per la scuola o il lavoro quando lavori in Microsoft Word, è anche possibile che tu debba utilizzare opzioni di formattazione specifiche in Microsoft Excel. Uno di questi requisiti è aggiungere un nome file all'intestazione di un foglio di calcolo Excel.
Quando hai molti fogli di calcolo stampati in giro per il tuo spazio di lavoro, può essere difficile determinare da quale file proviene un foglio di calcolo. Un modo utile per risolvere questo problema è includere informazioni di identificazione nella sezione dell'intestazione dei fogli di lavoro.
Un modo efficace per farlo è inserire il nome del file nell'intestazione, cosa che puoi fare dalla finestra "Intestazione personalizzata" in Excel 2013. Il nostro tutorial di seguito ti mostrerà come eseguire questa operazione e inserire le informazioni della cartella di lavoro selezionando l'intestazione personalizzata opzione o l'opzione piè di pagina personalizzato.
Sommario nascondi 1 Come inserire un nome file nell'intestazione in Microsoft Excel 2 Aggiunta di un nome file nell'intestazione in Excel 2013 (Guida con immagine) 3 Come aggiungere il nome file al piè di pagina in Excel 2013 4 Come aggiungere il percorso del file all'intestazione o al piè di pagina dalla finestra di dialogo Imposta pagina 5 Ulteriori informazioni su come aggiungere il nome del file all'intestazione in Excel 2013 6 Fonti aggiuntiveCome inserire un nome di file nell'intestazione in Microsoft Excel
- Apri il foglio di calcolo in Excel.
- Clicca il Layout di pagina scheda.
- Seleziona il Impostazione della pagina pulsante nella sezione Imposta pagina.
- Scegli la scheda Intestazione/Piè di pagina.
- Clicca il Intestazione personalizzata pulsante.
- Seleziona una sezione di intestazione, quindi fai clic su Inserisci nome file pulsante.
- Clicca il ok pulsante.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni su come includere un nome file nell'intestazione in Excel, comprese le immagini di questi passaggi.
Aggiunta di un nome file all'intestazione in Excel 2013 (Guida con immagine)
I passaggi nella nostra guida di seguito ti mostreranno come modificare l'intestazione del tuo foglio di lavoro Excel in modo che il nome del file sia incluso nella parte superiore della pagina quando stampi il foglio di lavoro. Questo metodo utilizza una variabile per recuperare il nome del file, quindi si regolerà di conseguenza se rinomini il file.
Passaggio 1: apri il foglio di lavoro in Excel 2013.
Passaggio 2: fare clic su Layout di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina gruppo del nastro.
Passaggio 4: fare clic su Intestazione/piè di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5: fare clic su Intestazione personalizzata pulsante al centro della finestra.
Passaggio 6: fare clic all'interno della sezione dell'intestazione in cui si desidera visualizzare il nome del file, quindi fare clic su Inserisci nome file pulsante. Questo aggiungerà &[File] testo nella sezione dell'intestazione. È quindi possibile fare clic su ok pulsante per salvare e applicare le modifiche.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni sull'aggiunta di oggetti all'intestazione o al piè di pagina in Excel.
Come aggiungere il nome del file al piè di pagina in Excel 2013
Sebbene la nostra guida sopra si concentri specificamente su come inserire il nome del file nell'intestazione del foglio di calcolo Excel, è possibile che tu debba invece inserire tali informazioni nel piè di pagina.
Fortunatamente, questo processo è quasi identico.
- Seleziona il Layout di pagina scheda.
- Clicca il Impostazione della pagina pulsante.
- Scegli il Intestazione/piè di pagina scheda.
- Clicca il Piè di pagina personalizzato pulsante.
- Fare clic all'interno della sezione del piè di pagina desiderata.
- Seleziona il Inserisci nome file pulsante.
Ora dovresti vedere il testo &[File] nella sezione selezionata del piè di pagina. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK per applicare la modifica, il nome del file verrà aggiunto al piè di pagina di ogni pagina del foglio di calcolo stampato.
Come aggiungere il percorso del file all'intestazione o al piè di pagina dalla finestra di dialogo Imposta pagina
Se hai bisogno di aggiungere più del solo nome file alla finestra di dialogo del piè di pagina o alla finestra di dialogo dell'intestazione, potresti voler utilizzare anche alcuni degli altri strumenti di intestazione e piè di pagina.
Uno degli altri pulsanti nel gruppo di elementi di intestazione o nel gruppo di elementi a piè di pagina è chiamato Percorso file. Se scegli questa opzione, aggiungerà anche la posizione del file corrente alla sezione scelta. I passaggi per farlo sono:
- Seleziona il Layout di pagina scheda.
- Scegli il piccolo Impostazione della pagina pulsante.
- Clicca il Intestazione/piè di pagina scheda nella parte superiore della finestra Imposta pagina.
- Clicca il Piè di pagina personalizzato o Intestazione personalizzata pulsante.
- Seleziona una sezione.
- Clicca il Inserisci percorso file pulsante.
Questo aggiungerà il &[Percorso]&[File] tag a quella sezione. Puoi quindi fare clic sul pulsante OK quando hai finito di aggiungere informazioni all'intestazione o al piè di pagina.
Ulteriori informazioni su come aggiungere il nome del file all'intestazione in Excel 2013
I passaggi descritti nella nostra guida sopra mostrano come formattare l'intestazione del foglio di calcolo utilizzando la finestra di dialogo Imposta pagina.
Alcuni degli altri elementi che puoi aggiungere all'intestazione in Excel includono:
- Inserisci numero di pagina
- Inserisci numero di pagine
- Inserisci data
- Inserisci ora
- Inserisci percorso file
- Inserisci nome file
- Inserisci nome foglio
- Inserisci immagine
Ci sono anche opzioni per formattare il testo o formattare l'immagine che hai aggiunto all'intestazione.
Quando fai clic sul pulsante Intestazione personalizzata o Piè di pagina personalizzato nella finestra Imposta pagina, ti verranno presentate tre sezioni. Questi sono:
- Sezione sinistra
- Sezione centrale
- Sezione destra
Ognuna di queste sezioni corrisponde a un segmento dell'intestazione o del piè di pagina della pagina. Se aggiungi il nome del file alla sezione sinistra, ad esempio, tali informazioni vengono visualizzate sul lato sinistro del piè di pagina o dell'intestazione.
Se la tua scuola o organizzazione ha requisiti specifici sull'inclusione di un nome file nell'intestazione o nel piè di pagina, è probabile che abbiano requisiti specifici anche per la sezione dell'intestazione o del piè di pagina in cui viene aggiunto.
Se sei in visualizzazione Normale, non vedrai le informazioni sul foglio di lavoro corrente che è stato aggiunto all'intestazione o al piè di pagina. Dovrai andare su Anteprima di stampa dal menu Stampa oppure dovrai cambiare la visualizzazione. Puoi farlo facendo clic sulla scheda Visualizza nella parte superiore della finestra, quindi facendo clic sul pulsante Layout di pagina nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro. Ora Excel visualizza il nome della cartella di lavoro o il percorso del file se hai scelto di inserire invece il percorso del file. Puoi rimanere nella visualizzazione Layout di pagina se desideri continuare a modificare il tuo documento Excel in questo modo, oppure puoi fare clic sul pulsante Normale per tornare alla visualizzazione standard.
Scopri come includere la stessa riga nella parte superiore di ogni pagina in Excel 2013 e semplificare la comprensione dei fogli di calcolo stampati a più pagine.
Fonti aggiuntive
- Come creare una tabella in Excel 2013
- Puoi mettere una filigrana in Excel 2013?
- Come inserire un'intestazione in Excel 2013
- Come rimuovere i numeri di pagina in Excel 2010
- Come eliminare un'intestazione in Excel 2013
- Come ingrandire l'intestazione in Excel 2010