Le convocazioni di riunione sono uno strumento molto utile in Microsoft Outlook perché colma il divario tra il calendario e la posta elettronica, che sono spesso due delle applicazioni più utilizzate sia dagli impiegati che dagli studenti. Ma Microsoft Outlook in genere eliminerà queste convocazioni di riunione per impostazione predefinita, il che può rendere difficile trovarle in seguito se è necessario sapere qualcosa sugli invitati o sull'oggetto o individuare eventuali informazioni importanti incluse nella richiesta.
Le convocazioni di riunione che ricevi in Outlook forniscono un modo semplice per aggiungere un evento al tuo calendario. Ma se non riesci a ricordare quando è pianificata una riunione o se non usi molto il calendario di Outlook, può essere difficile trovare una riunione che è stata aggiunta al tuo calendario in questo modo.
Sfortunatamente, Outlook elimina anche queste convocazioni di riunione dopo averle accettate o rifiutate, quindi può essere difficile trovarle anche in questo modo. Fortunatamente puoi modificare il comportamento di Outlook 2013 in modo che le richieste di riunione non vengano eliminate automaticamente dopo aver agito su di esse.
Sommario nascondi 1 Come salvare le richieste di riunione di Outlook 2013 2 Come impedire a Outlook 2013 di eliminare le richieste di riunione dalla Posta in arrivo 3 Ulteriori informazioni su Come conservare le richieste di riunione nella Posta in arrivo in Microsoft Outlook 2013 4 Vedi ancheCome salvare le richieste di riunione di Outlook 2013
- Apri Outlook.
- Clicca il File scheda.
- Scegliere Opzioni.
- Seleziona il posta scheda.
- Deseleziona Elimina le convocazioni di riunione e le notifiche dalla posta in arrivo dopo aver risposto.
- Clic ok.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni su come interrompere l'eliminazione delle convocazioni di riunione in Outlook 2013, comprese le immagini di questi passaggi.
Come impedire a Outlook 2013 di eliminare le richieste di riunione dalla posta in arrivo
Questa è un'impostazione che riguarda molto le preferenze personali e dipenderà dal numero di richieste di riunione che ricevi tramite questo metodo.
Le persone che ricevono molte convocazioni di riunione e seguono fedelmente il proprio calendario hanno maggiori probabilità di vedere queste richieste come posta indesiderata che dovrebbe essere rimossa dalla posta in arrivo, mentre le persone che potrebbero utilizzare un calendario diverso per gestire la propria pianificazione o non ricevono molte queste richieste potrebbero piacere averle lì.
Qualunque sia la tua preferenza, puoi seguire i passaggi seguenti per regolare il comportamento di Outlook quando si tratta di gestire le richieste di riunione nella tua casella di posta.
Passaggio 1: avvia Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Opzioni nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro della finestra.
Questo sta per aprire un nuovo Opzioni di Outlook finestra.
Passaggio 4: fare clic su posta opzione nella colonna a sinistra del Opzioni di Outlook finestra.
Passaggio 5: scorri verso il basso fino a Manda messaggi sezione della finestra, quindi fare clic sulla casella a sinistra di Elimina le convocazioni di riunione e le notifiche dalla Posta in arrivo dopo aver risposto per rimuovere il segno di spunta.
Passaggio 6: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra per applicare le modifiche.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori discussioni sull'utilizzo delle convocazioni di riunione in Outlook 2013.
Ulteriori informazioni su come conservare le richieste di riunione nella posta in arrivo in Microsoft Outlook 2013
Sebbene possa essere utile mantenere queste richieste in giro se vuoi essere in grado di riprogrammare una riunione in Outlook 2013 ma hai bisogno di trovare informazioni sulla richiesta iniziale, la tua casella di posta può diventare affollata e difficile da navigare se ricevi molte richieste come questo.
Se hai scelto di conservare le tue richieste di riunione nella posta in arrivo in modo da avere un registro di ogni volta che qualcuno sceglie di pianificare una riunione in Outlook 2013 e include te, è del tutto possibile che tu possa cambiare idea in seguito in futuro . In tal caso, devi semplicemente tornare a File> Opzioni> Posta e selezionare la casella che hai deselezionato nella sezione sopra.
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Scopri come modificare la frequenza di invio e ricezione in Outlook 2013.
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