L'invio di file come allegati tramite posta elettronica è spesso il metodo più efficiente per condividere un file sul computer con un'altra persona. probabilmente hai anche inviato più file come allegato, come spesso accade quando invii immagini. Ma inviare un sacco di file come allegati può essere disordinato, sia per te come mittente, sia per la persona che sta ricevendo il messaggio. Ad esempio, a seconda dell'host di posta elettronica del destinatario, nonché se stanno utilizzando o meno un programma di terze parti per gestire le loro e-mail, molti dei tuoi allegati potrebbero non essere visibili o, peggio ancora, potrebbero dover essere individualmente scaricare ciascuno di quei file. Fortunatamente puoi sfruttare l'utilità di compressione dei file in Windows per combinare tutti i tuoi file in una pratica cartella zip.
Come inviare una cartella in Outlook 2013
Ai fini di questo tutorial lavoreremo con una cartella esistente. Ma se i tuoi file sono tutti archiviati in cartelle diverse o se non desideri inviare tutti i file in una cartella esistente, dovrai creare una nuova cartella che contenga solo i file che desideri inviare. Quindi, una volta che hai organizzato correttamente tutti i tuoi file in modo che siano tutti insieme in un'unica cartella, puoi seguire i passaggi seguenti per inviare tramite e-mail una cartella in Outlook 2013.
Passaggio 1: individuare la posizione della cartella che si desidera inviare.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, fare clic su Inviare a, quindi fare clic su Cartella compressa (zippata).
Passaggio 3: creerà una cartella compressa nella stessa posizione della cartella originale, con lo stesso nome. Puoi distinguere tra le due cartelle perché una ha una cerniera.
Passaggio 4: avviare Outlook 2013.
Passaggio 5: fare clic su Nuova email pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 6: fare clic su Allega file pulsante nel Includere sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Passaggio 7: sfogliare la cartella compressa, selezionarla, quindi fare clic su Inserire pulsante.
Passaggio 8: aggiungi l'indirizzo del destinatario al a campo, aggiungi un soggetto al Materia campo, quindi digita il tuo messaggio. Clicca il Spedire pulsante per inviare la tua email con la cartella zip allegata.
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Stai cercando modi per aggiornare la tua firma? Leggi qui per sapere come aggiungere un collegamento alla firma di Outlook 2013.