Abbiamo scritto in precedenza sulla stampa in Excel 2013, come questo articolo su come stampare tutte le colonne su una pagina, ma ci sono molti altri modi in cui puoi personalizzare il modo in cui viene stampato un foglio di calcolo. Ad esempio, potresti scoprire che devi solo stampare un set specifico di righe dal tuo foglio di calcolo e vuoi risparmiare l'inchiostro e la carta che verrebbero sprecati stampando inutilmente l'intera cosa. Fortunatamente è possibile farlo utilizzando l'opzione della funzione Area di stampa in Excel.
Stampa solo determinate righe in Excel 2013
Oltre a risparmiare inchiostro e carta, la stampa selettiva di determinate righe renderà più facile per i lettori del tuo foglio di calcolo vedere le informazioni importanti nel tuo documento. Quindi continua di seguito per sapere come impostare il foglio di calcolo.
Passaggio 1: aprire il foglio di calcolo in Excel 2013.
Passaggio 2: fare clic su Layout di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: fare clic sulla riga più in alto che si desidera stampare, quindi trascinare il mouse verso il basso fino a selezionare le righe desiderate.
Passaggio 4: fare clic su Area di stampa pulsante nel Impostazione della pagina sezione del nastro, quindi selezionare Imposta area di stampa.
Ora quando apri il Stampa menu, l'anteprima mostrerà solo le righe appena selezionate. Per annullare questa impostazione in modo da poter stampare l'intero foglio di calcolo, fare clic su Area di stampa di nuovo, quindi fare clic su Cancella area di stampa.
Se vuoi stampare righe specifiche che non sono una accanto all'altra, hai un paio di opzioni.
Opzione 1 – Tieni premuto il Ctrl tasto sulla tastiera e fare clic su ciascuna riga singolarmente. Nota, tuttavia, che ciò risulterà nella stampa di ogni riga sulla propria pagina individuale, che potrebbe non essere quella che stai cercando.
Opzione 2: nasconde tutte le righe che si trovano tra le righe che si desidera stampare, quindi seguire i passaggi 1-4 sopra per impostare l'area di stampa. Puoi nascondere una riga facendo clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga, quindi selezionando il pulsante Nascondere opzione.
Una volta terminata la stampa, è possibile selezionare le righe visibili che circondano le righe nascoste, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e fare clic su Scopri.
Se stai lavorando su documenti importanti sul tuo computer o se hai file che non puoi permetterti di perdere, allora è una buona idea avere un piano di backup. Un modo semplice per farlo è acquistare un disco rigido esterno per archiviare le copie di backup. Puoi persino utilizzare un programma come CrashPlan per eseguire il backup automatico dei tuoi file gratuitamente.
Per ulteriori modi per personalizzare il foglio di calcolo stampato, prendi in considerazione questo articolo sulla ripetizione della riga superiore su ogni pagina stampata in Excel 2013.