I documenti digitali, come quelli creati in Microsoft Word 2010, stanno diventando sempre più comuni in molte situazioni e stanno iniziando a sostituire i documenti fisici. Ma questo significa anche che le informazioni importanti vengono archiviate in un formato che può essere duplicato e condiviso molto più facilmente, quindi è importante imparare a crittografare i file che contengono informazioni importanti. Word 2010 ti consente di crittografare i tuoi file aggiungendo loro password, rendendo questi file molto più difficili da aprire e leggere per qualcuno che non ha la password che hai impostato.
Richiedi una password per leggere un documento in Microsoft Word 2010
La forza della password che usi dipende interamente da te, ma, come con tutte le password, è molto più difficile violare una password se contiene combinazioni di lettere, numeri, lettere maiuscole e simboli. Con questo in mente, segui i passaggi seguenti per imparare a proteggere un file con una password in Microsoft Word 2010.
Passaggio 1: aprire il documento in Microsoft Word 2010.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Informazioni scheda sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Proteggi documento menu a discesa al centro della finestra, quindi fare clic su Cripta con password opzione.
Passaggio 5: inserisci la tua password, quindi fai clic su ok pulsante.
Passaggio 6: ridigitare la password per confermarla, quindi fare clic su ok pulsante. È una buona idea salvare ora il documento per garantire che sia applicata la protezione con password.
Assicurati di salvare il documento prima di chiuderlo. In caso contrario, la crittografia della password non verrà applicata al file e potrà essere aperto da chiunque abbia accesso al file.
Se hai bisogno di spostare molti documenti tra computer diversi, un'unità flash USB o un disco rigido esterno portatile può tornare davvero utile. Fungono anche da semplice soluzione di backup se vuoi assicurarti di avere più di una copia di un documento importante.
Abbiamo anche scritto su come proteggere un foglio di lavoro anche in Microsoft Excel 2010.