Quando colleghi il tuo account di posta elettronica a Microsoft Outlook 2010, il programma inizierà a scaricare i messaggi di posta elettronica dal tuo server di posta elettronica al tuo computer. Ciò significa che i messaggi a grandezza naturale che ricevi nella Posta in arrivo vengono ora replicati sul tuo computer. Se la tua Posta in arrivo contiene molti messaggi, in particolare messaggi con allegati, la cartella in cui sono archiviati in Outlook può iniziare a diventare di dimensioni molto grandi. Se sei interessato a vedere quanto spazio occupa questa cartella sul tuo disco rigido, allora puoi imparare come vedere la dimensione del file di una cartella in Outlook 2010. Ciò ti consentirà di fare il punto sulle dimensioni del tuo file di dati di Outlook 2010 e puoi utilizzare queste informazioni per iniziare a eliminare i vecchi messaggi per risparmiare spazio.
Determinare la dimensione della cartella in Outlook 2010
Puoi vedere la dimensione del file di ogni cartella in Outlook 2010, così come la dimensione delle sottocartelle contenute in quella cartella. Se è necessario trasferire una cartella in un'altra installazione di Outlook, ma la dimensione del file è un problema, questo è un buon modo per determinare potenziali problemi prima di trasferire la cartella. Conoscere le dimensioni di una cartella in Outlook 2010 renderà più semplice determinare come sarà necessario trasferire la cartella e se si dispone dello spazio sull'altro computer per ospitarla.
Passaggio 1: avvia Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui si desidera controllare la dimensione, quindi fare clic su Proprietà opzione.
Passaggio 3: fare clic su Generale scheda nella parte superiore della finestra (se non è già selezionata).
Passaggio 4: fare clic sul grigio Dimensione della cartella pulsante nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 5: controllare i valori a destra di Dimensioni (senza sottocartelle) e Dimensione totale (incluse le sottocartelle). Questi valori rappresentano la quantità di spazio occupata sul disco rigido da questa cartella. È possibile dividere il numero di KB per 1024 per determinare il numero di MB.
Questo metodo funzionerà per qualsiasi cartella nel file di dati di Outlook 2010.