I dati formattati correttamente sono molto importanti quando stai cercando di ottenere informazioni in un database o se stai lavorando con una formula nel tuo foglio di calcolo Excel. Quindi, se incontri una colonna di dati in un foglio di calcolo che contiene informazioni di cui potresti aver bisogno divise in due colonne, la prospettiva di copiare e incollare manualmente i dati in quelle due colonne potrebbe sembrare opprimente. Ad esempio, se hai una colonna che contiene nomi completi, ma hai bisogno che la colonna sia divisa in nome e cognome. Per fortuna puoi imparare come dividere i dati in una colonna in due colonne in Excel 2010, che ti consente di riformattare rapidamente i tuoi dati.
Trasforma una colonna di dati in due con Excel 2010
Mentre alcune persone che creano fogli di calcolo potrebbero pensare di semplificare il processo inserendo molti dati in una colonna, di solito non è così. Le informazioni nei fogli di calcolo sono molto più semplici da gestire, specialmente in grandi quantità, quando i dati sono il più segmentati possibile. Ciò fornisce più opzioni per l'ordinamento e l'organizzazione dei dati, inoltre renderà più semplice per il gestore del database l'utilizzo di tali dati nelle tabelle, se necessario. Continua a leggere per sapere come dividere i dati di una singola colonna in più colonne in Excel 2010.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo contenente la colonna di dati che desideri dividere.
Passaggio 2: fare clic sull'intestazione della colonna nella parte superiore del foglio di calcolo in modo che sia evidenziata la colonna con i dati da dividere.
Passaggio 3: fare clic su Dati scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Testo in colonne pulsante nel Strumenti per i dati sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5: fare clic su delimitato opzione se c'è qualcosa che separa i dati che vuoi dividere, come uno spazio vuoto, o fai clic su Larghezza fissa opzione se si desidera dividere i dati in base a un determinato numero di caratteri. Clicca il Prossimo pulsante per continuare.
Passaggio 6: scegli il carattere che desideri impostare come divisione, quindi fai clic su Prossimo pulsante. Se stai usando il Larghezza fissa opzione, fare clic sul punto in cui si desidera che avvenga la divisione.
Passaggio 6: scegli il formato dei dati per ciascuna delle colonne, quindi fai clic su Fine pulsante per dividere la colonna.
Se i tuoi dati non sono stati divisi correttamente, puoi premere Ctrl + Z sulla tastiera per annullare la divisione, quindi ripetere i passaggi per apportare le modifiche necessarie.