Hai un vecchio indirizzo email che inoltra i messaggi al tuo account Gmail? Oppure gestisci un account separato e inoltri i messaggi da quell'account a Gmail perché l'interfaccia è migliore ed è più semplice gestire tutto in un unico posto? Se riesci a rispondere "sì" a una di queste domande, potresti voler separare le email inoltrate a Gmail da quegli altri account, invece di accumularle nella tua Posta in arrivo generale. Utilizzando una combinazione di filtri ed etichette, è possibile spostare automaticamente i messaggi inoltrati in Gmail in una propria cartella separata, o "etichetta". Ciò ti impedirà di confondere quei messaggi inoltrati con i messaggi che sono stati inviati direttamente al tuo account Gmail e ti aiuterà a evitare qualsiasi comunicazione potenzialmente confusa che potrebbe verificarsi a causa di ciò.
Organizzare le email inoltrate con i filtri e le etichette di Gmail
Ho molti account di posta elettronica diversi che gestisco in Gmail e in altri servizi di posta elettronica e controllarli singolarmente può essere fastidioso. Mi piace molto l'interfaccia Web predefinita di Gmail e preferirei gestire tutto lì. Quindi ho impostato tutti quegli account per inoltrare i messaggi a un account Gmail, dove vengono filtrati in modo efficiente in cartelle separate o etichette. Mentre controllo ciascuna di queste etichette, so quale account di posta elettronica era il destinatario di quei messaggi e posso rispondere in modo appropriato al messaggio, se necessario. Elimina anche il disordine non necessario dalla Posta in arrivo principale, dove preferisco avere il minor numero di messaggi possibile. Il processo descritto di seguito presuppone che tu abbia già impostato l'inoltro al tuo account Gmail e che tu abbia completato il processo di verifica richiesto dall'azione.
Passaggio 1: accedi all'account Gmail in cui vengono inoltrati i tuoi messaggi.
Passaggio 2: espandere le etichette (cartelle) sul lato sinistro della finestra, quindi fare clic su Crea nuova etichetta collegamento. Probabilmente dovrai fare clic su Di più collegamento nella parte inferiore delle etichette correnti per visualizzare questo collegamento.
Passaggio 3: digita un nome per la nuova etichetta nel campo nella parte superiore della finestra (sto usando "Messaggi inoltrati" per semplicità, ma consiglierei di utilizzare qualcosa che identifichi facilmente l'origine dei messaggi inoltrati), quindi fare clic su Creare pulsante. Puoi usare l'opzione di annidamento se vuoi includere la nuova etichetta sotto un'etichetta già esistente ma, per il bene di questo tutorial, creeremo solo un'altra etichetta di primo livello.
Passaggio 4: fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi fare clic su Impostazioni.
Passaggio 5: fare clic sul blu Filtri collegamento al centro della finestra.
Passaggio 6: fare clic su Crea un nuovo filtro collegamento.
Passaggio 7: digitare l'indirizzo e-mail da cui vengono filtrati i messaggi nel a campo, quindi fare clic su Crea un filtro con questa ricerca collegamento.
Passaggio 8: seleziona la casella a sinistra di Applicare l'etichetta, scegli l'etichetta che hai creato in precedenza, seleziona la casella a sinistra di Applica il filtro anche a x conversazioni corrispondenti casella (il valore x sarà uguale al numero di messaggi attualmente in Gmail che sono già stati inoltrati da quell'account), quindi fare clic sulla casella Crea filtro pulsante.
Gmail eseguirà quindi il filtro sulle tue conversazioni esistenti e sposterà tutti i messaggi che soddisfano questi criteri nell'etichetta che hai creato in precedenza. Inoltre, tutti i messaggi futuri inoltrati da quell'account verranno automaticamente spostati su questa etichetta.
Probabilmente hai notato che ci sono molte altre opzioni che avresti potuto applicare al filtro che hai appena creato. Se desideri spostare solo alcuni dei tuoi messaggi inoltrati in questa etichetta, puoi utilizzare quegli elementi per filtrare ulteriormente i tuoi messaggi. C'è molto che puoi fare con i filtri in Gmail e puoi portare la tua Posta in arrivo a un altro livello di organizzazione personalizzando i tuoi filtri Gmail.