L'impostazione predefinita di Microsoft Excel 2010 è ideale per la visualizzazione sullo schermo di un computer. L'interfaccia è pulita e di facile comprensione e generalmente puoi dedurre dai diversi menu cosa devi fare per apportare le modifiche desiderate. Tuttavia, le impostazioni predefinite per i fogli di calcolo Excel stampati non sono perfette come potrebbero essere. Questo problema è particolarmente diffuso in circostanze in cui si stampano molti dati che riempiono un intero foglio. Può essere molto difficile tracciare a quale riga o colonna appartiene una particolare cella, il che può portare a confusione sui dati che vengono letti. È possibile ottenere una soluzione a questo dilemma, tuttavia, da stampa dei bordi delle celle nel foglio di calcolo di Excel 2010. Ciò migliora l'organizzazione dei dati stampati incorporando il motivo a griglia che vedi nel foglio di calcolo sullo schermo del tuo computer.
Come stampare la griglia in Excel 2010
Il termine tecnico per l'effetto che desideri sul foglio di calcolo stampato è linee della griglia. Abilitando questa impostazione sul Impostazione della pagina menu stamperai la serie di linee orizzontali e verticali che aiutano i tuoi lettori a tenere traccia delle celle di dati che stanno visualizzando. Ho controllato questa opzione nei miei fogli di calcolo Excel per anni, così come la maggior parte delle altre persone con cui lavoro. Onestamente non so perché questa non sia l'opzione predefinita, ma questa è l'opinione dal mio punto di vista. Sono sicuro che ci sono altre persone che usano Excel a cui non piace o hanno le proprie ragioni per non stampare la griglia.
Inizia facendo doppio clic sul foglio di calcolo Excel per aprire il file in Excel 2010.
Clicca il Layout di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Fare clic sul minuscolo Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione del nastro. Si apre una nuova finestra intitolata Impostazione della pagina.
Clicca il Lenzuolo scheda nella parte superiore di questo Impostazione della pagina finestra.
Seleziona la casella a sinistra di Linee della griglia, quindi fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.
Dovresti familiarizzare con questo menu, poiché contiene anche molte delle altre opzioni che dovrai regolare per configurare la stampa per il tuo foglio di calcolo Excel. Naviga tra gli assortiti Impostazione della pagina schede del menu per trovare le opzioni per regolare il tuo margini, Orientamento della pagina e Intestazione/piè di pagina. Puoi anche configurare il tuo documento Excel in modo che la riga superiore venga visualizzata nella parte superiore di ogni pagina di stampa, un'opzione utile per documenti a più pagine. Leggi questo articolo per imparare a utilizzare questa funzione.