Il cambio di computer o il backup dei file sul computer richiede di individuare e copiare i file che sono importanti per te. Come utente di Outlook, probabilmente non ci sono molti file sul tuo computer che sono più importanti del tuo file PST di Outlook.
Il posizione del file PST sul tuo computer, tuttavia, può essere difficile da discernere se lo cerchi alla cieca. Fortunatamente Microsoft Outlook include un menu che ti consente di apportare modifiche e visualizzare le impostazioni del tuo profilo Outlook. Tra le impostazioni che puoi visualizzare in questo menu c'è la posizione del tuo file PST di Outlook. La creazione di una copia di backup del tuo file PST includerà tutto nel tuo account, comprese le liste di distribuzione che hai salvato nei tuoi contatti.
Trovare la posizione del file PST
Se hai precedenti esperienze con Microsoft Outlook 2003 o Microsoft Outlook 2007, la struttura di Microsoft Outlook 2010 potrebbe sembrarti un po' estranea. Questo può essere vero anche se utilizzi il programma da un po' di tempo, in particolare se non modifichi le impostazioni dell'account per il tuo profilo di Outlook con molta regolarità. Per individuare il file PST di Outlook, dobbiamo prima trovare il Impostazioni dell 'account menu all'interno di Outlook 2010.
Avvia Microsoft Outlook 2010, quindi fai clic sull'arancione File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Clic Informazioni sul lato sinistro della finestra, fare clic su Impostazioni dell 'account pulsante al centro della finestra, quindi fare clic su Impostazioni dell 'account nuovamente nel menu a tendina. Se hai più di un account e-mail nel tuo profilo Outlook, dovrai fare clic sull'account corretto dal menu a discesa nella parte superiore della finestra per determinare la posizione del file PST per quell'account.
Questo aprirà un Impostazioni dell 'account finestra pop-up. Clicca il File di dati scheda nella parte superiore del Impostazioni dell 'account finestra, che mostrerà un elenco di tutti i file di dati associati al tuo attuale profilo di Outlook.
La posizione del file PST è visualizzata al centro della finestra, sotto Posizione colonna. Se desideri essere indirizzato direttamente alla posizione del file PST, fai clic sul file PST desiderato in modo che sia evidenziato, quindi fai clic su Aprire la destinazione del file pulsante sopra l'elenco dei file di dati.
Questo aprirà Windows Explorer direttamente nella posizione del file PST. Puoi anche fare clic sul pulsante Impostazioni mentre è selezionato il file PST desiderato, che aprirà una finestra pop-up diversa dal titolo File di dati di Outlook. È possibile utilizzare questa finestra per eseguire una serie di altre azioni, come cambiare la password per il file PST di Outlook o compattare il file PST se è diventato troppo grande.
Se stai determinando la posizione del tuo file PST perché desideri trasferirlo in una posizione diversa o eseguirne il backup da qualche parte, tieni presente che i file PST di Outlook possono diventare rapidamente molto grandi. Se elimini raramente e-mail e invii o ricevi messaggi che contengono allegati di grandi dimensioni, non è insolito che un file PST di Outlook abbia una dimensione di molti GB. Inoltre, se hai più account di posta elettronica in un profilo di Outlook, anche la dimensione del tuo file PST aumenterà a causa di quel fattore.