I prodotti Microsoft Office 2010 si integrano molto bene insieme. Sia che tu stia copiando e incollando tra le applicazioni, sia che tu stia utilizzando una funzionalità in un programma per migliorare un documento che esiste in un altro, ci sono molte funzionalità che possono essere utilizzate in combinazione tra loro. Una di queste funzionalità è la possibilità di inviare un documento come allegato da Powerpoint 2010 senza dover aprire Outlook, creare un nuovo messaggio e individuare la presentazione di PowerPoint per includerla come allegato al messaggio. Puoi seguire le istruzioni in questo articolo per imparare a inviare via email una presentazione realizzata in Powerpoint 2010 il più rapidamente possibile.
Invia una presentazione di PowerPoint 2010 tramite Outlook 2010
Questo articolo presuppone che sul tuo computer siano installati sia PowerPoint che Outlook 2010 e che tu abbia configurato Outlook 2010 con l'account di posta elettronica desiderato. Se non hai anche Outlook, dovrai semplicemente includere la tua presentazione Powerpoint salvata come allegato in qualsiasi programma di posta elettronica che usi.
Passaggio 1: inizia aprendo la presentazione di PowerPoint 2010 in PowerPoint.
Passaggio 2: controlla ogni diapositiva per assicurarti che la presentazione sia completata e pronta per essere visualizzata dai destinatari. Una volta che la presentazione è stata inviata, non sarai in grado di apportare modifiche alle copie che i tuoi destinatari ora hanno sui loro computer.
Passaggio 3: fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su Salva e invia opzione nella parte inferiore della colonna a sinistra.
Passaggio 4: fare clic su Invia tramite e-mail opzione nella parte superiore della seconda colonna.
Passaggio 5: fare clic su Invia come allegato pulsante nella parte superiore della terza colonna. Ci sono alcune opzioni aggiuntive in questa colonna che potresti voler usare, come ad esempio Invia come PDF, ma questo convertirà la tua presentazione Powerpoint in un PDF, che non tutti hanno la capacità di modificare.
Passaggio 6: digita gli indirizzi dei destinatari previsti nel a, CC e BCC campi, digita un messaggio nel campo del corpo nella parte inferiore della finestra, quindi fai clic su Spedire pulsante.
PowerPoint e Outlook popoleranno automaticamente il Materia campo del messaggio con il nome della presentazione di PowerPoint, ma puoi sentirti libero di cambiarlo se desideri utilizzare una riga dell'oggetto diversa.