Le informazioni che hai memorizzato nella tua casella di posta elettronica possono essere piuttosto preziose, in particolare se utilizzi quell'indirizzo e-mail per motivi di lavoro. Sebbene tu possa avere un sistema in corso per eseguire il backup dei tuoi messaggi di posta elettronica, hai implementato un sistema per? backup dei contatti di Outlook? I modi in cui raggiungi le persone, così come i loro indirizzi e-mail, sono elementi importanti delle tue attività commerciali. Inoltre, se sei come molte persone, potresti non preoccuparti di memorizzare l'indirizzo email di una persona. È sufficiente aggiungerli come nuovo contatto di Outlook, quindi iniziare a digitare il loro nome nel a campo di un messaggio quando si desidera contattarli. Fortunatamente il processo di backup dei contatti di Outlook è semplice e ci sono diversi modi per farlo.
Crea un file di backup dei contatti di Outlook
Il processo di backup dei contatti di Outlook può essere eseguito direttamente da Microsoft Outlook 2010. Inoltre, anche se si dispone di un numero molto elevato di contatti, il file non è molto grande e può essere facilmente copiato o inviato tramite e-mail a un'altra posizione.
Inizia a eseguire il backup del file dei contatti di Outlook avviando Microsoft Outlook 2010. Fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su Aprire sul lato sinistro della finestra. Questo lancerà un nuovo menu al centro dello schermo, sul quale devi cliccare Importare. So che stiamo effettivamente esportando un file, ma questo è il modo più rapido per accedere all'utilità di cui hai bisogno per esportare i tuoi contatti in Outlook.
Clicca il Esporta in un file opzione, quindi fare clic su Prossimo pulsante. Ci sono alcune opzioni di formato file in questa schermata che potrebbero tornare utili se hai bisogno di migrare le tue informazioni di contatto su un altro programma di posta ma, per ora, scegli ilFile di dati di Outlook (.pst) opzione, quindi fare clic suProssimo. Clicca il Contatti cartella al centro della finestra, quindi fare clic su Prossimo.
Clicca il Navigare nella parte superiore della finestra, seleziona una posizione sul tuo computer in cui desideri salvare il file, quindi fai clic sul pulsante Fine pulsante per creare un file di backup dei contatti di Outlook. Esistono altri modi per modificare questo processo di backup, di cui parleremo nella prossima sezione.
Opzioni aggiuntive di backup dei contatti di Outlook
Un modo entusiasmante per combinare questo metodo di backup con l'archiviazione cloud è leggere questo articolo sull'installazione della cartella SkyDrive sul tuo PC Windows, quindi scegliere quella cartella SkyDrive come posizione di salvataggio per il file di backup di Outlook. Ciò ti consentirà di accedere al file dal tuo computer, creando allo stesso tempo una copia nel cloud in caso di crash o furto del tuo computer.
Un'altra opzione per ottimizzare questo processo e garantire che il file di backup sia sicuro consiste nell'inviare il file tramite e-mail a te stesso una volta completato il backup. Poiché il file dei contatti di Outlook dovrebbe essere abbastanza piccolo da poter essere inviato tramite e-mail, questo crea una copia del file dei contatti sul server di posta elettronica, consentendoti di accedere al file da qualsiasi computer.
Ho chiarito in passato che sono un grande fan del programma di backup CrashPlan, e questo è un esempio in cui potresti capire perché. Le impostazioni predefinite in CrashPlan sono già impostate per eseguire il backup della posizione predefinita del file di Outlook, quindi, se hai CrashPlan sul tuo computer, sta già eseguendo il backup di queste informazioni.