Quando si importano dati da un'altra fonte o si lavora con un foglio di calcolo di grandi dimensioni che viene continuamente aggiornato con nuovi record, spesso è possibile ritrovarsi con un foglio di lavoro pieno di dati duplicati. In molti casi questi duplicati non sono necessari e possono persino danneggiare il risultato che stai tentando di generare. Per fortuna puoi imparare come rimuovere i duplicati in Excel 2010 per eliminare questi dati estranei dal foglio di calcolo. Chiunque abbia mai tentato di eliminare manualmente i record duplicati in Excel sa che lavoro può essere, inoltre è soggetto a molti errori umani. L'utilità in Excel che ti permette di rimuovere i duplicati è veloce, efficiente e facile.
Eliminazione dei duplicati in Excel 2010
Senza utilizzare lo strumento di rimozione automatica dei duplicati in Excel 2010, potresti aver giocato con la prospettiva di utilizzare lo strumento Trova e sostituisci per ordinare manualmente i tuoi dati. Sebbene sia più lento, questo è un metodo efficace per eliminare i dati duplicati, a condizione che tu sappia quali duplicati esistono. Un enorme foglio di calcolo potrebbe contenere molti duplicati degli stessi dati e potrebbe anche contenere duplicati di cui non sei nemmeno a conoscenza. Continua a leggere per imparare a utilizzare lo strumento dedicato di Excel per rimuovere i duplicati dal tuo file.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel 2010.
Passaggio 2: fare clic su Dati scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Rimuovi duplicati pulsante nel Strumenti per i dati sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic sulla casella a sinistra di ogni colonna che si desidera verificare per i duplicati. Ad esempio, se i dati duplicati devono esistere in più colonne, controlla ogni colonna. Ma se hai solo bisogno di eliminare le righe duplicate che vengono visualizzate in una sola colonna, seleziona solo quella colonna. Ad esempio, nell'immagine sottostante, potrei selezionare "Colonna A" per eliminare ogni istanza del nome "John", ma in realtà eliminerei le righe che contenevano solo duplicati parziali.
Passaggio 5: fare clic su ok pulsante per rimuovere i duplicati dalle colonne selezionate.