Le interazioni che esistono tra il tuo account Gmail e i tuoi file di Google Docs ti rendono molto facile condividere file con altre persone. Sia che tu preferisca farlo creando un collegamento o inviando direttamente un'e-mail a qualcuno con un invito al file, la scelta spetta a te.
Il nostro tutorial di seguito ti mostrerà come invitare qualcuno a visualizzare i tuoi documenti Google inviandogli un'email con l'invito. Puoi inserire tu stesso l'indirizzo e-mail o il nome e includere anche una nota sul file con l'e-mail.
Come inviare un collegamento per un file di Google Documenti tramite e-mail tramite Google Drive
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti in Google Chrome in Windows 7, ma funzioneranno anche in altri browser Web in Windows 7 o 10. Tieni presente che se invii a qualcuno un collegamento al tuo file di Documenti in questo modo, sarai in grado di revocare il loro accedere più tardi in futuro, se lo desideri.
Passaggio 1: apri il tuo Google Drive su e accedi al tuo account se non hai già effettuato l'accesso.
Passaggio 2: seleziona il file di documenti a cui desideri invitare qualcuno.
Passaggio 3: fare clic su Condividi "XXXX" pulsante, dove "XXXX" è sostituito dal nome del file Documenti.
Passaggio 4: digitare l'indirizzo e-mail del destinatario desiderato nel campo Inserisci nomi o indirizzi email campo, aggiungi una nota se lo desideri, quindi fai clic su Fatto pulsante.
Il destinatario riceverà quindi un'e-mail con un collegamento al file su cui può fare clic per aprirlo in Google Documenti.
Se preferisci semplicemente generare un link che puoi dare alle persone in modo che possano visualizzare il tuo file, allora questo articolo può mostrarti come farlo. Tieni presente, tuttavia, che quando crei un collegamento utilizzando quel metodo, chiunque abbia il collegamento può visualizzare il file.