Outlook 2016 offre una serie di strumenti diversi che ti aiutano a ordinare automaticamente le tue e-mail. Ciò si ottiene con regole, che possono anche essere configurate per fare qualcosa come inviare una risposta fuori sede. Quando inizi a utilizzare le regole per ordinare automaticamente i messaggi in base all'oggetto o al mittente, scoprirai che il tuo livello di organizzazione rende facile trovare le email di cui hai bisogno.
Occasionalmente potresti voler assicurarti di non perdere nessuna delle informazioni importanti nelle cartelle di Outlook, quindi potresti iniziare a cercare di creare backup di alcune di esse. Ma un file di backup di Outlook può essere grande e richiedere del tempo, quindi potresti invece scegliere di concentrarti solo sulla creazione di una copia di backup di una cartella specifica. Il nostro tutorial di seguito ti mostrerà come eseguire il backup di una cartella in Outlook 2016 in un file separato che puoi salvare e spostare in una posizione diversa nel caso in cui dovesse succedere qualcosa al tuo file Outlook originale.
Come fare una copia di backup di una singola cartella in Outlook 2016
I passaggi in questo articolo ti mostreranno come creare una copia di backup di una singola cartella di e-mail per un account che hai configurato in Outlook 2016. Sarai in grado di salvare questa copia di backup della cartella in una posizione sul tuo computer e avrai la possibilità di scegliere se desideri che la copia di backup sia un file .csv o un file .pst. Un file .csv può essere aperto in diversi programmi, come Blocco note o Excel, mentre un file .pst può essere aperto in Outlook. Se hai intenzione di importare la copia di backup della cartella in un'altra installazione di Outlook, potresti voler scegliere .pst. Se vuoi solo essere in grado di accedere facilmente alle e-mail in un secondo momento, potresti voler utilizzare .csv.
Passaggio 1: aprire Outlook 2016.
Passaggio 2: fare clic su File scheda in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: selezionare il Apri/Esporta opzione nella colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Importa/Esporta pulsante.
Passaggio 5: selezionare il Esporta in un file opzione, quindi fare clic su Prossimo pulsante.
Passaggio 6: scegli il tipo di file di backup che desideri creare, quindi fai clic su Prossimo pulsante.
Passaggio 7: fare clic sulla cartella di cui si desidera eseguire il backup, quindi fare clic su Prossimo pulsante.
Passaggio 8: fare clic su Navigare e scegli una posizione sul tuo computer in cui desideri salvare la copia di backup, quindi fai clic su Prossimo pulsante.
Passaggio 9: fare clic su Fine pulsante per creare la copia di backup della cartella. Nota che questo può richiedere un po' di tempo se hai molti messaggi di posta elettronica in quella cartella.
Sebbene i passaggi di questa guida siano specificamente pensati per aiutarti a eseguire il backup di una cartella di e-mail, puoi utilizzare sostanzialmente lo stesso metodo anche per eseguire il backup dei tuoi contatti. Scopri come esportare i contatti da Outlook in un formato che puoi aprire e modificare facilmente in Microsoft Excel.