Se utilizzi la tua casella di posta di Outlook 2010 per motivi di lavoro o personali e lo fai da molto tempo, probabilmente hai accumulato un gran numero di email nella tua casella di posta. Tuttavia, a seconda di come utilizzi Outlook, potresti non aver più bisogno di accedere a quelle vecchie email. Ciò significa che stanno solo riempiendo inutilmente spazio nella tua casella di posta. Ma significa anche che sta aumentando le dimensioni del file di dati di Outlook, il che potrebbe rallentare le prestazioni del programma. Fortunatamente puoi archiviare le vecchie email in Outlook 2010 per alleviare questo problema.
Sei interessato anche tu ad archiviare il tuo calendario? Puoi leggere questo articolo per imparare a farlo anche tu.
Archivia manualmente le email in Outlook 2010
Il processo per farlo è in realtà piuttosto semplice e, considerando il vantaggio che otterrai archiviando i tuoi vecchi messaggi, è qualcosa che dovresti considerare di fare frequentemente per mantenere Outlook snello e cattivo.
Passaggio 1: avvia Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic sull'arancione File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Informazioni nella colonna a sinistra della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Strumenti di pulizia menu a discesa nella sezione centrale della finestra, quindi fare clic su Archivio opzione.
Passaggio 5: fare clic su Posta in arrivo nella sezione nella parte superiore della finestra.
Passaggio 6: fare clic sul menu a discesa a destra di Archivia elementi più vecchi di, quindi scegli la data per la quale desideri archiviare tutti i messaggi precedenti. Se vuoi sapere o selezionare dove verrà creato il file di archivio, fai clic su Navigare pulsante per visualizzare o modificare la posizione.
Passaggio 7: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra per avviare il processo di archiviazione.
Questo creerà un file di archivio separato con tutti i messaggi che hai scelto di archiviare. Puoi aprire questo file in un secondo momento se hai bisogno di accedere a uno dei messaggi che hai archiviato.
Se hai archiviato vecchi messaggi e Outlook è ancora lento, potresti dover considerare di aggiornare il tuo computer. Ci sono un certo numero di laptop eccellenti e convenienti sul mercato in questo momento. Scoprine uno leggendo la nostra recensione del laptop da 15,6 pollici HP 2000-2a20nr (nero).