Ultimo aggiornamento: 5 gennaio 2017
È importante sapere come eseguire il backup di Outlook 2010 se è il tuo metodo principale per archiviare le email e comunicare con i tuoi contatti. Ciò è particolarmente vero se hai eseguito molte personalizzazioni (come la creazione di liste di distribuzione) che sarebbero difficili o impossibili da replicare. Molte informazioni importanti possono essere archiviate nel tuo account di posta elettronica e la perdita di tali informazioni potrebbe essere potenzialmente devastante.
Passare a un metodo di comunicazione più digitale significa che gran parte della corrispondenza importante che ricevevi nella posta ordinaria ora arriva al tuo indirizzo e-mail. A causa del modo in cui vediamo la posta elettronica, nonché della quantità di posta indesiderata inclusa senza messaggi di valore, queste informazioni importanti potrebbero sembrare meno importanti rispetto a se ne avessi una copia fisica. Tuttavia, il nuovo formato non riduce l'importanza che dovresti dare alle tue informazioni e-mail e, proprio come proteggeresti importanti documenti fisici, devi prendere precauzioni per proteggere la tua e-mail. Fortunatamente puoi facilmente backup Outlook 2010 file utilizzando un'utilità predefinita inclusa con il programma, assicurandoti di non perdere le tue informazioni.
Come creare un backup in Outlook 2010
Il metodo per eseguire il backup dei file in Microsoft Outlook 2010 prevede una breve serie di procedure che si svolgono tutte all'interno del programma Microsoft Outlook. Il processo effettivo di creazione del file di backup può richiedere del tempo, soprattutto se si esegue il backup di molti file, ma la procedura risulta in un file in formato file PST. È possibile specificare una posizione di propria scelta per il file di backup risultante, ma alla fine è necessario copiare il file di backup di Outlook 2010 su un computer diverso, un servizio di archiviazione cloud o un disco rigido esterno. Perché, potresti chiedere? Se il tuo disco rigido si blocca o se il tuo computer viene rubato, perderai tutti i file su quel computer. Lo scopo della creazione di un file di backup è proteggere da situazioni come questa, quindi deve essere archiviato in una posizione che non sarà interessata da un disastro che colpisce i file originali.
Inizia a eseguire il backup dei file di Outlook 2010 avviando il programma. Clicca il File nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su Aprire nella parte sinistra del menu. L'elenco delle opzioni al centro della finestra cambierà, quindi fai clic su Importare pulsante per avviare lo strumento di importazione/esportazione di Outlook 2010.
Clicca il Esporta in un file opzione, quindi fare clic su Prossimo pulsante. Clicca il File di dati di Outlook (.pst) opzione, quindi fare clic su Prossimo ancora. La schermata successiva mostrerà tutte le cartelle incluse nell'installazione di Outlook 2010. Fare clic sul file di livello superiore (nell'immagine sotto questo è il File di dati di Outlook cartella), selezionare la casella a sinistra di Includere sottocartelle, quindi fare clic su Prossimo pulsante.
Clicca il Navigare nella parte superiore della finestra, quindi seleziona una posizione sul tuo computer per il file di backup di output. Controlla il Sostituisci i duplicati con gli elementi esportati opzione, quindi fare clic su Fine pulsante nella parte inferiore della finestra.
Potrebbero essere necessari diversi minuti per generare il file di backup di Outlook 2010 se sono presenti molti messaggi in Outlook. Una volta completato il processo, puoi spostare il file di backup nello stesso modo in cui sposteresti qualsiasi altro file del computer. Nota, tuttavia, che il tuo backup di Outlook 2010 potrebbe avere una dimensione di diversi GB, quindi, se desideri copiarlo su una soluzione di archiviazione cloud come OneDrive o DropBox, verifica di avere lo spazio libero disponibile su quel servizio prima di copiare il file.
Riepilogo – Come eseguire il backup di Outlook 2010
- Clicca il File scheda.
- Clic Aprire nella colonna di sinistra.
- Clicca il Importare pulsante.
- Selezionare Esporta in un file, quindi fare clic su Prossimo.
- Seleziona il File di dati di Outlook (.pst) opzione, quindi fare clic su Prossimo.
- Seleziona la cartella in cima a questo elenco di cartelle, seleziona Includere sottocartelle casella, quindi fare clic su Prossimo.
- Clicca il Navigare , scegli una posizione sul tuo computer per il file di backup di Outlook 2010, quindi fai clic su Fine.
Scopri come cambiare il tuo nome in Outlook 2010 se appare in modo errato nella posta in arrivo dei tuoi destinatari o se hai cambiato nome di recente.