L'elenco dei contatti che hai salvato nel file di Outlook 2010 può essere un bene molto prezioso, in particolare se ti occupi di vendite o marketing. Molti di questi contatti potrebbero essere clienti, clienti o persone influenti nel tuo settore ed essere in grado di raggiungerli potrebbe significare una maggiore visibilità del prodotto o una commissione di vendita. Tuttavia, a volte non riesci a individuare la persona nella tua rubrica di posta elettronica di Outlook e la finestra di opportunità che devi trasmettere alcune informazioni importanti potrebbe scivolarti tra le dita. Ma ci sono un paio di posti diversi in cui puoi guardare se vuoi sapere come trovare i contatti persi in Outlook 2010, quindi non farti prendere dal panico fino a quando non avrai esaminato queste posizioni per le informazioni di contatto che sai dovrebbero essere disponibili.
Come ripristinare un contatto eliminato in Outlook 2010
La situazione più comune quando si determina come trovare i contatti persi in Outlook 2010 è che il contatto è stato eliminato inavvertitamente. Forse stavi cancellando la tua rubrica e hai accidentalmente evidenziato la persona sbagliata, o forse qualcuno stava usando il tuo computer e ha commesso un semplice errore. Purtroppo, però, se hai svuotato il Elementi eliminati cartella poiché il contatto è stato perso, potrebbe essere irrecuperabile. Ma se questa cartella non è stata svuotata, dovresti comunque essere in grado di trovare un contatto perso in Outlook 2010 Elementi eliminati cartella.
Fare clic sulla cartella Posta eliminata nella colonna sul lato sinistro della finestra per visualizzare l'intero contenuto della cartella. Se c'è un piccolo numero di elementi in questa cartella, non dovresti avere problemi a localizzare il contatto mancante. Tuttavia, se ci sono molti elementi in questa cartella, potrebbe essere necessario applicare dei filtri.
Clicca il Organizzato da opzione sopra l'elenco di elementi, quindi fare clic su Tipo opzione. Questo ordinerà tutti gli elementi della cartella in base al tipo di elemento che sono e tutti i contatti eliminati saranno nella parte superiore dell'elenco.
Fai clic sul contatto eliminato, quindi trascinalo su Contatti cartella nell'angolo inferiore sinistro della finestra. Una volta tornato al tuo Contatti cartella, vedrai che il contatto è stato ripristinato.
Trovare un contatto perso etichettato in modo errato
Se sai che il contatto esiste e non riesci a trovarlo nella cartella Posta eliminata, probabilmente è stato inserito in modo errato. Inizia a pensare alle cose che conosci della persona e alla portata delle informazioni che di solito includi per i tuoi contatti.
Si sono sposati e hanno cambiato cognome?
Inserisci una città o uno stato per i tuoi contatti e, in caso affermativo, conosci le informazioni per questo contatto?
Conosci una sequenza di lettere nel loro nome o indirizzo e-mail che sai di aver inserito correttamente?
Questa opzione può essere un po' più complicata, poiché farà affidamento sulla tua creatività per trovare il contatto. Puoi usare il Ricerca bar nel tuo Contatti cartella per individuare le persone in base a qualsiasi informazione che potresti aver incluso su di loro. Alcuni buoni da provare sono:
Paesi
città
stati
le prime lettere del loro nome o cognome
la parte del loro indirizzo email dopo il simbolo @
il prefisso del loro numero di telefono
Sebbene sia certamente possibile che tu abbia sbagliato a scrivere il loro cognome, quali sono le possibilità che tu abbia scritto male ogni singola informazione che hai incluso su di loro quando hai creato il contatto? Ad esempio, ho usato parte di un indirizzo email per trovare un contatto nell'immagine qui sotto.
L'ultima cosa che puoi fare è passare al tuo Contatti suggeriti sul lato sinistro della finestra e cerca invece tra quelli.
Questi sono gli indirizzi email delle persone con cui hai comunicato in passato, ma che non hai mai aggiunto come contatto in Outlook. Puoi utilizzare le stesse idee di ricerca offerte sopra anche per navigare in questo elenco.
Se svolgi un ruolo lavorativo in cui comunichi regolarmente con clienti o clienti, l'aggiunta di tutti questi contatti suggeriti a una lista di distribuzione può essere un buon modo per raggiungere rapidamente le persone con cui non parli da un po'.