Excel 2010 è un programma molto versatile che consente di eseguire una serie di attività relative ai fogli di calcolo. Ha anche la capacità di convertire documenti di fogli di calcolo che non sono nel formato di file Excel, consentendo contemporaneamente di salvare i file creati in formati di file non Excel. Questo è molto utile quando hai a che fare con tipi di documenti compatibili con fogli di calcolo come i file con valori separati da virgola (CSV). Molti database e altre applicazioni basate sul Web utilizzano il formato di file CSV a causa della sua versatilità e, se è necessario creare frequentemente file CSV da caricare in tali applicazioni, potrebbe essere più semplice se Excel salva in quel formato di file per impostazione predefinita.
Imposta CSV come tipo di file Excel 2010 predefinito
Una cosa importante da considerare quando si salva nel tipo di file CSV è che Excel ha una serie di opzioni e oggetti che non sono compatibili con CSV. Fortunatamente Excel ti farà sapere se un documento che stai creando ha una formattazione non compatibile con CSV e che tale formattazione andrà persa se continui a salvare il file nel formato CSV.
Passaggio 1: avvia Excel 2010.
Passaggio 2: fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su Opzioni nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Salva opzione nella colonna a sinistra del Opzioni di Excel finestra.
Passaggio 4: fare clic sul menu a discesa a destra di Salva i file in questo formato, quindi scegli CSV (delimitato da virgole) opzione. Nota che ci sono altre due opzioni per il tipo di file CSV. Se sai che devi utilizzare uno di questi formati, scegli invece quell'opzione.
Passaggio 5: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra per applicare le modifiche.
Ora ogni volta che fai clic su Salva icona nella parte superiore della finestra, il documento verrà salvato nel formato file CSV per impostazione predefinita. Se desideri modificare questa opzione in futuro, segui semplicemente le istruzioni in questo articolo, ma scegli il tipo di file preferito nel passaggio 4.
Se lavori spesso con file CSV, potrebbe essere nel tuo interesse aprirli anche con Excel per impostazione predefinita. Leggi questo articolo per sapere come configurare il tuo computer Windows 7 per impostare Excel come programma predefinito per i file CSV.