Cercare di incorporare l'efficienza nella tua vita lavorativa può essere difficile. Tuttavia, esistono modi per automatizzare o semplificare alcune delle attività eseguite regolarmente. Ad esempio, la creazione di un modello di posta elettronica in Outlook può farti risparmiare tempo se digiti spesso e-mail molto simili.
Fortunatamente il modo in cui crei un modello di Outlook 2013 è simile a come salveresti un file o creeresti un modello in altri programmi di Microsoft Office. La nostra guida di seguito ti mostrerà come impostare il messaggio che desideri utilizzare come modello, salvarlo e quindi come creare un nuovo messaggio basato su quel modello.
Poiché può essere noioso digitare manualmente le e-mail, questo modello può tornare utile per le tue attività future. Inoltre, se disponi di un modello di email che può aiutarti, potresti scoprire che potresti creare multipli e risparmiare ancora più tempo. Quindi continua di seguito per saperne di più su come creare un modello di email in Outlook.
Se hai già creato un modello e desideri imparare a usarlo, fai clic qui per passare a quella sezione di questo articolo.
Come creare un modello di posta elettronica di Outlook in Outlook 2013
- Apri Outlook.
- Clic Casa, poi nuova email.
- Crea l'e-mail, quindi fai clic su File.
- Clic Salva come.
- Selezionare Salva come tipo e scegli Modello Outlook.
- Inserisci un nome, quindi fai clic su Salva.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni sulla creazione di modelli e immagini di posta elettronica di Outlook per i passaggi sopra elencati.
Creazione di un modello di posta elettronica per Outlook 2013 (guida con immagini)
I passaggi seguenti ti mostreranno come salvare un'e-mail come modello in Outlook 2013.
Passaggio 1: aprire Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su nuova email pulsante sul lato sinistro del nastro.
Passaggio 3: inserisci tutte le informazioni che desideri includere nel modello, quindi fai clic sulla scheda File.
Questo può includere destinatari, un oggetto e il contenuto del corpo dell'e-mail. Una volta terminato, fai clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Clicca qui se vuoi sapere come aggiungere il campo Ccn.
Passaggio 4: fare clic su Salva come nella colonna di sinistra.
Passaggio 5: fare clic su Salva come tipo menu a discesa, quindi fare clic su Modello Outlook opzione.
Passaggio 6: inserisci un nome per il modello nel Nome del file campo, quindi fare clic su Salva pulsante.
Ora che hai creato il tuo modello, è il momento di usarlo. La sezione successiva ti mostrerà come creare un'email dal modello appena generato.
Come creare una nuova email da un modello in Outlook 2013
Puoi quindi creare una nuova email dal modello facendo clic su Nuovi oggetti, cliccando Più articoli, quindi facendo clic su Scegli il modulo.
Clicca il Guarda dentro menu a discesa nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Modelli utente nel file system opzione.
Puoi quindi fare doppio clic sul tuo modello dall'elenco per aprire una nuova finestra di messaggio con le informazioni che hai incluso quando hai salvato il modello.
Forse una delle maggiori lamentele che le persone hanno con i nuovi account di posta di Outlook 2013 è la scarsa frequenza con cui verifica la presenza di nuovi messaggi. Scopri di più sulla modifica di questa impostazione e fai in modo che Outlook 2013 recuperi i nuovi messaggi più spesso.
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