La maggior parte dei provider di posta elettronica e delle applicazioni di posta elettronica più diffusi fornisce un modo per includere una firma di posta elettronica alla fine del messaggio. Se non hai mai impostato una firma e-mail in Outlook 2010 o qualsiasi altra applicazione di posta elettronica che hai utilizzato, ti stai perdendo un modo semplice per assicurarti che i contatti e-mail abbiano più modi per raggiungerti.
Imparare a creare una firma di Outlook 2010 è un ottimo modo per apparire più professionale e allo stesso tempo semplificare le abitudini relative alla posta elettronica. Se utilizzi Microsoft Outlook 2010 per inviare e-mail per la tua azienda, di solito è importante che le persone che ricevono tali e-mail siano in grado di contattarti nel modo più semplice possibile. Anche se ovviamente potrebbero semplicemente restituire la tua e-mail, potrebbero desiderare di avere una conversazione telefonica con te, inviarti posta fisica o inviare un fax.
Piuttosto che perdere tempo a inviare un'e-mail chiedendo queste informazioni, puoi accelerare il processo creando una firma e-mail in Outlook 2010. La tua firma di Outlook 2010 verrà aggiunta alla fine di ogni messaggio che invii, il che elimina la necessità di inserire manualmente queste informazioni per ogni messaggio.
La tua firma di Outlook non deve essere solo un elenco delle tue informazioni di contatto. Puoi anche includere informazioni di divulgazione, disclaimer, immagini o informazioni importanti che i tuoi destinatari di posta elettronica potrebbero voler conoscere.
Sommario nascondi 1 Come creare una firma in Outlook 2010 2 Come creare una firma in Outlook 2010 (guida con immagini) 3 Ulteriori informazioni su come impostare la firma in Outlook 2010 4 Conclusione: impostare una firma e-mail in Outlook 5 Fonti aggiuntiveCome creare una firma in Outlook 2010
- Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Clicca il Firma pulsante, quindi selezionare il firme opzione.
- Clicca il Nuovo pulsante sotto Seleziona la firma da modificare.
- Inserisci un nome per la firma di Outlook 2010, quindi fai clic su ok.
- Inserisci le informazioni sulla tua firma nel campo nella parte inferiore della finestra, quindi fai clic su ok pulsante quando hai finito.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni sull'impostazione di una firma in Outlook 2010, comprese le immagini di questi passaggi.
Come creare una firma di Outlook 2010 (guida con immagini)
Questa è una domanda che viene posta quasi universalmente da qualcuno che non conosce Outlook 2010 o l'e-mail aziendale in generale. Digitare continuamente le stesse informazioni alla fine di un messaggio di posta elettronica è noioso, soggetto a errori e, a causa della presenza della funzione di firma in Outlook, inutile. Quindi puoi seguire la procedura seguente per imparare come creare una firma in Microsoft Outlook 2010.
Questa guida può mostrarti come creare una lista di distribuzione in Outlook se invii regolarmente email allo stesso gruppo di persone e stai cercando un modo per evitare di aggiungerli manualmente ogni volta.
Passaggio 1: inizia aprendo Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic su Nuova email pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra per aprire a Messaggio finestra.
Hai solo bisogno delle opzioni su questa schermata. In realtà non invierai un messaggio se non lo desideri.
Passaggio 3: fare clic su Firma icona nel Includere sezione della barra multifunzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su firme opzione.
Passaggio 4: fare clic su Nuovo pulsante sotto il Seleziona la firma da modificare sezione, digita un nome per la firma nella finestra pop-up, quindi fai clic su ok pulsante.
La firma che hai appena creato verrà selezionata, così potrai iniziare a personalizzarne l'aspetto. Nell'immagine qui sotto, ho configurato una firma falsa.
Passaggio 5: una volta applicate tutte le impostazioni, fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra per salvare le modifiche.
Puoi quindi chiudere il messaggio di posta elettronica vuoto che avevi aperto in precedenza.
La prossima volta che andrai a inviare un'email, sarai accolto con un messaggio di posta elettronica simile a quello qui sotto, con la tua firma precompilata nella finestra.
Ulteriori informazioni su come impostare la firma in Outlook 2010
Puoi fare clic all'interno del Modifica firma sezione del Firme e cancelleria finestra e digita il corpo della tua firma e-mail. Nota le icone sopra il campo di testo, poiché includono opzioni per modificare il carattere, la dimensione del carattere, la giustificazione del testo e il colore. Ci sono anche Biglietto da visita, Immagine, e collegamento ipertestuale opzioni se vuoi includere uno di questi elementi nella tua firma. Ad esempio, avrei potuto includere un collegamento a www.solveyourtech.com in fondo alla mia firma.
Nell'angolo in alto a destra di questa finestra ci sono i menu a discesa a destra di Nuovo messaggio e Risposte/inoltri. Sono elencati come opzioni nella sezione "Scegli firma predefinita" del menu.
Se desideri includere la tua firma su questi tipi di messaggi, fai clic sul menu a discesa, quindi scegli la firma che hai creato. Nota che ho scelto di includere la mia firma con entrambi i tipi di messaggi, ma dovresti considerare se è necessario includere la tua firma nelle risposte e negli inoltri. Ciò è particolarmente vero per le firme lunghe o le firme con immagini al loro interno perché possono aumentare notevolmente le dimensioni dei messaggi di posta elettronica. Tuttavia, la scelta spetta a te e puoi sempre modificare il contenuto o il formato della firma che desideri includere nelle email che invii.
Puoi avere più firme in Outlook, quindi sentiti libero di creare più firme e-mail se non sei sicuro di quale desideri includere con un nuovo messaggio o risposte o inoltri digitati. Puoi sempre fare clic sul pulsante Firme in futuro per aprire nuovamente questo menu e selezionare la firma che ritieni sia la migliore per una situazione. Ciò ti offre anche la possibilità di sperimentare una firma e-mail diversa e vedere se ce n'è una che sembra migliore o genera risposte migliori dai tuoi contatti.
Molti provider di posta elettronica e applicazioni rimuoveranno automaticamente le immagini incorporate (come quella che potresti aggiungere alla tua firma). In alcuni casi, l'immagine potrebbe essere invece inclusa come allegato.
Puoi anche aggiungere un collegamento a una firma di Outlook 2010 se vuoi dare alle persone la possibilità di fare clic sul tuo sito Web o su qualsiasi altra pagina online che desideri includere nelle e-mail che invii.
Conclusione: impostare una firma e-mail in Outlook
Se ti accorgi che stai spesso digitando manualmente una firma alla fine della maggior parte delle tue e-mail, la scelta di creare una firma in Outlook può farti risparmiare un po 'di cravatta e ridurre errori di battitura potenzialmente imbarazzanti.
La possibilità di creare la tua firma nell'applicazione o aggiungere una firma se ne hai già una, può aiutarti a sembrare più professionale e può dare ai tuoi contatti un modo semplice per trovare le tue informazioni di contatto, oltre a fornire contenuti aggiuntivi in i tuoi messaggi che possono utilizzare nelle ricerche.
Se stai pensando di creare una nuova firma o se devi scegliere le opzioni di firma predefinite in base al tipo di email che stai inviando, Outlook 2010 ti fornisce gli strumenti per raggiungere questo obiettivo.
Fonti aggiuntive
- Come creare una firma in Outlook 2013
- Come aggiungere un collegamento ipertestuale nella firma di Outlook - Outlook 2010
- Come eliminare una firma in Outlook 2013
- Cambia il modo in cui il tuo nome appare in Outlook 2010
- Come smettere di includere le firme nelle risposte in Outlook 2013
- Come creare una firma in Outlook 2016