Microsoft Excel 2010 fa del suo meglio per formattare i dati che inserisci nei fogli di lavoro in modo che siano nel formato che pensa tu voglia. Sfortunatamente, le sue scelte non sono sempre corrette ed Excel potrebbe finire per eliminare informazioni importanti o rilevanti. Una situazione particolare in cui potresti trovarti è imparare a mantenere gli zeri iniziali in Excel 2010.
Ci sono molte ragioni per cui potresti voler continuare a visualizzare zeri all'inizio di una stringa numerica, come un codice postale, una password o un numero di previdenza sociale, ma la reazione predefinita di Excel è rimuovere questi numeri dalle tue celle. Fortunatamente, puoi regolare il formato dell'intero foglio o solo di alcune celle selezionate per continuare a visualizzare questi zeri.
Sommario nascondi 1 Come mantenere gli zeri iniziali in Excel 2010 2 Come mostrare gli zeri iniziali in Excel 2010 (guida con immagini) 3 Come funziona l'opzione Formato personalizzato in Microsoft Excel? 4 Ulteriori informazioni su come aggiungere zeri iniziali in Excel 2010 5 Ulteriori fontiCome mantenere gli zeri iniziali in Excel 2010
- Apri il tuo foglio di calcolo.
- Seleziona le colonne da riformattare.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella selezionata e scegliere Formato celle.
- Selezionare Speciale o Costume formattazione.
- Scegli il tipo corretto.
- Clic ok.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni sull'aggiunta di zeri iniziali in Excel 2010, comprese le immagini di questi passaggi.
Come mostrare gli zeri iniziali in Excel 2010 (Guida con immagini)
Esistono molti formati diversi che puoi utilizzare per le tue celle. Ogni formato è progettato per gestire un particolare tipo di informazioni e regolerà di conseguenza le informazioni continuate all'interno delle celle. Puoi facilmente selezionare il formato corretto per le celle che conterranno dati con zeri iniziali, ma se non è disponibile un formato per il tipo di dati che utilizzerai, potresti dover creare il tuo formato personalizzato.
Passaggio 1: aprire il foglio di calcolo di Excel 2010 che contiene le informazioni che si desidera modificare per visualizzare gli zeri iniziali.
Passaggio 2: fare clic sull'intestazione della colonna che contiene le celle che si desidera riformattare (se si desidera riformattare tutte le celle in quella colonna).
Se vuoi riformattare solo alcune delle tue celle, puoi usare il mouse per evidenziarle tutte. Se le celle non sono una accanto all'altra, puoi tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ciascuna cella.
Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate, quindi fare clic su Formato celle.
Passaggio 4: fare clic su Speciale opzione sul lato sinistro della finestra, fare clic sul tipo di dati che è contenuto nelle celle selezionate, quindi fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.
Se i tuoi dati non rientrano in uno di questi formati, dovrai fare clic su Costume e inserisci il formato del tuo numero nel Tipo campo al centro della finestra.
Tutti i nuovi valori che inserisci nelle celle appena formattate aderiranno alle opzioni di formattazione che hai selezionato. Se scegli di modificare la formattazione delle tue celle in futuro, perderai gli zeri iniziali.
Come funziona l'opzione Formato personalizzato in Microsoft Excel?
Quando è necessario forzare Excel a creare zeri iniziali quando si digita un numero, è necessario inserire le informazioni come testo, includere un carattere come un apostrofo all'inizio dell'input o utilizzare la formattazione personalizzata.
Dopo aver selezionato i dati Excel che devi formattare e aver selezionato Personalizzato dalla colonna di sinistra, puoi fare clic all'interno del campo Tipo e inserire una serie di zeri che corrisponde al numero di cifre che saranno nelle tue celle. Ad esempio, se si immettono ID dipendente che conterranno cinque cifre, ma alcune saranno zeri, è possibile inserire 5 zeri nel campo Tipo.
Nell'esempio sopra, quando si digitano dati in una cella formattata in questo modo, all'inizio della cella verranno visualizzati degli zeri uguali al numero di zeri immessi meno il numero di caratteri nel valore digitato nella cella . Con un formato personalizzato di cinque zeri, ad esempio, una voce di 123 verrà visualizzata come "00123".
Ulteriori informazioni su come aggiungere zeri iniziali in Excel 2010
I passaggi precedenti modificheranno la formattazione di alcune celle nel foglio di calcolo di Microsoft Excel. Tieni presente che potresti dover utilizzare l'opzione Personalizza quando selezioni la formattazione della cella e aggiungi manualmente un numero di zeri che corrisponda al numero di cifre che conterranno i tuoi dati.
L'utilizzo dell'opzione Personalizzato dalla colonna Categoria sarà probabilmente l'opzione ideale se non stai lavorando specificamente con codici postali, numeri di telefono o numeri di previdenza sociale. Se si utilizzano codici UPC, ad esempio, sarà più efficace un formato personalizzato in cui si immette il numero di cifre desiderato nel campo Tipo.
Puoi usare la scorciatoia da tastiera di Ctrl + 1 per aprire più rapidamente la finestra di dialogo Formato celle. Nota che devi premere "1" che si trova sopra i tasti delle lettere, non "1" sul tastierino numerico sul lato destro della tastiera.
Un'altra opzione che potresti prendere in considerazione è l'utilizzo della formattazione del testo. Potresti riscontrare alcuni problemi con il formato del testo poiché Excel tratta qualsiasi cosa con la formattazione del testo come un valore di testo, ma per l'immissione di dati semplici in cui il valore sottostante è meno importante, è più importante poter aggiungere zeri all'inizio di una stringa di testo .
Quando selezioni un valore di cella con dati numerici che viene manipolato dalla formattazione, il valore senza gli zeri iniziali aggiunti verrà mostrato nella barra della formula nella parte superiore della finestra.
Un ultimo modo per aggiungere zeri iniziali è con la funzione di concatenazione. Un esempio della formula concatenata è mostrato di seguito:
=CONCATENA(“00”, 123)
Verrà visualizzato il numero "00123" nella cella con la formula. È possibile regolare il numero di zeri all'interno delle virgolette per visualizzare il numero desiderato di zeri iniziali. Puoi anche sostituire con "123" l'arte della formula con un altro valore, oppure potresti persino inserire una posizione di cella per posizionare degli zeri davanti ai dati che si trovano già in una cella.
Fonti aggiuntive
- Come aggiungere zeri iniziali ai numeri in Excel 2013
- Visualizza più posizioni decimali in Excel 2010
- Come smettere di mostrare il simbolo del dollaro in Excel 2013
- Come rendere rossi i numeri negativi in Excel 2010
- Come giustificare il testo in Excel 2010
- Come disattivare le formule in Excel 2010